Skocz do zawartości
MarcinJ

Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej

Rekomendowane odpowiedzi

Cześć, okres wynosi 10 lat, masz to w KP i w niezliczonej ilości stron internetowych.

Art 234 KP

Cytat

§ 31. Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat.

 

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

A można przechowywać ten protokół w formie elektronicznej, tj. zeskanowany? Wiem, że są tam podpisy ale przy skanowaniu powinny mieć taką samą moc prawną. Może ktoś mi z tym pomóc, bo nie wiem jak podejść do tego tematu?

Pozdrawiam

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Witaj.

Taka informacja widnieje w kodeksie pracy i zgodnie z tą informacją czas który takie dokumenty powinny być przechowywane to 10 lat i przez te lata wszystko pownno być zachowane do kontroli. Po tym czasie dokumenty można spokojnie zutylizować.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Kiedyś ustalenia były takie że trzeba było trzymać 30 lat i przyznam szczerze, że u mnie i taka dokumentacja leży, ale jak ktoś nie ma miejsca na pokaźne archiwum to te 10 lat to dobre rozwiązanie. Nawet nie wiedziałem że to tak można teraz. Cóż.... Chyba czas zacząć robić porządki w dokumentach ;)

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Do 10 lat. Dłużej tych dokumentów trzymać nie trzeba,  bo najwzwyczajniej w świecie po takim czasie od wypadku cała sprawa ulega przedawnieniu więc i dokumenty są niepotrzebne, bo stają sie nie ważne.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Nowe rozporządzenie wykonawcze dotyczące wypadków przy pracy jest praktycznie powtórzeniem regulacji zawartych w dotychczas obowiązujących przepisach. Jego wejście w życie nie wpływa więc na sytuację pracodawców i pracowników.

W porównaniu do poprzednio obowiązującego, nowe rozporządzenie nie zawiera przepisów nakazujących pracodawcy przechowywanie protokołu powypadkowego wraz z pozostałą dokumentacją przez 10 lat. Regulacja ta została jednak przeniesiona do Kodeksu pracy i nadal obowiązuje.

 

 

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

"W nowym rozporządzeniu brak jest przepisu nakazującego pracodawcy przechowywanie protokołu powypadkowego wraz z pozostałą dokumentacją. Jednak wymóg ten nie został zniesiony lecz jego ranga została podwyższona - wymóg taki został zawarty w Kodeksie Pracy. Zgodnie z jego przepisami pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy oraz pozostałą dokumentację powypadkową przez 10 lat."

 

 

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Okres ten wynosi 10 lat, następnie po tym okresie czasu można spokojnie pozbyć się dokumentów. Tak mówi prawo, więc lepiej całą dokumentację przechowywać w bezpiecznym miejscu - w razie kontroli,  nie będziesz miał problemów. Czasami się o tym zapomina i wyrzuca jakiś dokument, co naprawdę może zaszkodzić. 

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

Zgodnie z art. 94 pkt 9b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) pracodawca jest obowiązany przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nie wiem natomiast ile musi ją przechowywać. A to też bezsensu, bo papier blaknie, tusz tak samo, czyli trzeba wydawać kolejną kase na ksero itp.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

Z tego co wiem to do 10 lat, natomiast u mnie w pracy np. robi się skan tej dokumentacji i przechowuje na osobnym dysku, wprawdzie dużo pracy było z skanowaniem dokumentacji z przed 3 lat, ale pracodwca ma przynajmniej pewność, że dokumenty nie ulegną zniszczeniu. Jak są zniszczone to nie zwalnia pracodawce przed poniesieniem kary.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Niektóre dokumenty musimy przechowywać w wersji papierowej, ponieważ takie jest prawo. Co prawda ulega ono zmianom, jednak w tym przypadku jest nadal tak jak napisali przedmówcy. Racja, że papier oraz tusz blakną z czasem, dlatego dobrze jest właściwie zabezpieczyć takie dokumenty, a dodatkowo wykonać ich zdigitalizowaną kopię. Większą ilość ważnych dla nas informacji możemy np. zbindować lub zarchiwizować.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Jeśli nie chcesz przechowywać dokumentów samemu, to możesz przechowywanie dokumentów zlecić profesjonalnej firmie, tak jak ja :) Jestem bardzo zadowolony ich obsługa :)

 

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Jeśli chcesz dodać odpowiedź, zaloguj się lub zarejestruj nowe konto

Jedynie zarejestrowani użytkownicy mogą komentować zawartość tej strony.

Zarejestruj nowe konto

Załóż nowe konto. To bardzo proste!

Zarejestruj się

Zaloguj się

Posiadasz już konto? Zaloguj się poniżej.

Zaloguj się

×