Skocz do zawartości
MarcinJ

Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej

Recommended Posts

Andrzej    1

Cześć, okres wynosi 10 lat, masz to w KP i w niezliczonej ilości stron internetowych.

Art 234 KP

Cytat

§ 31. Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat.

 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Kargul    1

A można przechowywać ten protokół w formie elektronicznej, tj. zeskanowany? Wiem, że są tam podpisy ale przy skanowaniu powinny mieć taką samą moc prawną. Może ktoś mi z tym pomóc, bo nie wiem jak podejść do tego tematu?

Pozdrawiam

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
tomekkoson    0

Witaj.

Taka informacja widnieje w kodeksie pracy i zgodnie z tą informacją czas który takie dokumenty powinny być przechowywane to 10 lat i przez te lata wszystko pownno być zachowane do kontroli. Po tym czasie dokumenty można spokojnie zutylizować.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
czlowiekXXI    0

Kiedyś ustalenia były takie że trzeba było trzymać 30 lat i przyznam szczerze, że u mnie i taka dokumentacja leży, ale jak ktoś nie ma miejsca na pokaźne archiwum to te 10 lat to dobre rozwiązanie. Nawet nie wiedziałem że to tak można teraz. Cóż.... Chyba czas zacząć robić porządki w dokumentach ;)

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Marzena 45    4

Nowe rozporządzenie wykonawcze dotyczące wypadków przy pracy jest praktycznie powtórzeniem regulacji zawartych w dotychczas obowiązujących przepisach. Jego wejście w życie nie wpływa więc na sytuację pracodawców i pracowników.

W porównaniu do poprzednio obowiązującego, nowe rozporządzenie nie zawiera przepisów nakazujących pracodawcy przechowywanie protokołu powypadkowego wraz z pozostałą dokumentacją przez 10 lat. Regulacja ta została jednak przeniesiona do Kodeksu pracy i nadal obowiązuje.

 

 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Sonsty765    0
Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

"W nowym rozporządzeniu brak jest przepisu nakazującego pracodawcy przechowywanie protokołu powypadkowego wraz z pozostałą dokumentacją. Jednak wymóg ten nie został zniesiony lecz jego ranga została podwyższona - wymóg taki został zawarty w Kodeksie Pracy. Zgodnie z jego przepisami pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy oraz pozostałą dokumentację powypadkową przez 10 lat."

 

 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Elka    0

Okres ten wynosi 10 lat, następnie po tym okresie czasu można spokojnie pozbyć się dokumentów. Tak mówi prawo, więc lepiej całą dokumentację przechowywać w bezpiecznym miejscu - w razie kontroli,  nie będziesz miał problemów. Czasami się o tym zapomina i wyrzuca jakiś dokument, co naprawdę może zaszkodzić. 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Bogus12    0
Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

Zgodnie z art. 94 pkt 9b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) pracodawca jest obowiązany przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nie wiem natomiast ile musi ją przechowywać. A to też bezsensu, bo papier blaknie, tusz tak samo, czyli trzeba wydawać kolejną kase na ksero itp.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

Z tego co wiem to do 10 lat, natomiast u mnie w pracy np. robi się skan tej dokumentacji i przechowuje na osobnym dysku, wprawdzie dużo pracy było z skanowaniem dokumentacji z przed 3 lat, ale pracodwca ma przynajmniej pewność, że dokumenty nie ulegną zniszczeniu. Jak są zniszczone to nie zwalnia pracodawce przed poniesieniem kary.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Bartek1985    0

Niektóre dokumenty musimy przechowywać w wersji papierowej, ponieważ takie jest prawo. Co prawda ulega ono zmianom, jednak w tym przypadku jest nadal tak jak napisali przedmówcy. Racja, że papier oraz tusz blakną z czasem, dlatego dobrze jest właściwie zabezpieczyć takie dokumenty, a dodatkowo wykonać ich zdigitalizowaną kopię. Większą ilość ważnych dla nas informacji możemy np. zbindować lub zarchiwizować.

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach
Marcin    0

Jeśli nie chcesz przechowywać dokumentów samemu, to możesz przechowywanie dokumentów zlecić profesjonalnej firmie, tak jak ja :) Jestem bardzo zadowolony ich obsługa :)

 

Udostępnij ten post


Link to postu
Udostępnij na innych stronach

Utwórz konto lub zaloguj się, aby skomentować

Musisz być użytkownikiem, aby dodać komentarz

Utwórz konto

Zarejestruj nowe konto na forum. To jest łatwe!

Zarejestruj nowe konto

Zaloguj się

Masz już konto? Zaloguj się.

Zaloguj się

×