Jednym z podstawowych wymogów w tym zakresie jest opracowanie i wdrożenie tzw. „kodeksów postępowania” o których mowa w przepisach RODO. Należy przez to rozumieć, zestaw praw, reguł i praktycznych doświadczeń regulujących sposób zarządzania, ochrony i dystrybucji danych osobowych wewnątrz określonej organizacji. Należy zaznaczyć, że „kodeksy postępowania”, o których mowa w ww. rozporządzeniu powinna odnosić się całościowo do problemu zabezpieczenia danych osobowych u administratora danych, tj., zarówno do zabezpieczenia danych przetwarzanych tradycyjnie, jak i danych przetwarzanych w systemach informatycznych. Celem dokumentacji jest wskazanie działań, jakie należy wykonać oraz ustanowienie zasad i reguł postępowania, które należy stosować, aby właściwie wykonać obowiązki administratora danych osobowych w zakresie zabezpieczenia danych, o których mowa w rozporządzeniu RODO.
Nasz wzór Polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych
Polityka składa się z 11 procedur, w tym instrukcji i formularzy. Dokumenty można pobrać, wydrukować, wdrożyć i archiwizować razem z pozostałą dokumentacją RODO. Pliki są w formacie .docx (rozszerzenie plików programu Microsoft Word), a co za tym idzie – można je edytować. Polityka zawiera wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wdrożenia systemu, spełniającego wymagania RODO i wytycznych UODO, w tym międzynarodowej normy 27001. Najważniejsze elementy dokumentacji to:
- Strona tytułowa
- Wstęp
- Definicje
- Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Nadzór nad dokumentacją i zapisami
- Zarządzanie danymi osobowymi
- Zarządzanie ryzykiem
- Ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych
- Audyty
- Komunikacja
- Zabezpieczenia
- Naruszenia
- Privacy by design and privacy by default
- Przekazywanie danych poza EOG
Zleć nam opracowanie Polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych
Dajemy gwarancję pozytywnego przejścia kontroli UODO w zakresie opracowania dokumentacji i wdrożenia procedur związanych z ochroną danych osobowych, poprzez opracowanie Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych.
Dodatkowo, dokumentację otrzymasz od nas w wersji elektronicznej, aby w przyszłości można było łatwo ją edytować.
Co zyskujesz dzięki Polityce bezpieczeństwa?
Stosowanie w codziennym życiu organizacji zasad, wynikających z Polityki bezpieczeństwa pozwala na:
- Legalne przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz klientów.
- Spełnienie obowiązków wynikających z rozporądzenia RODO.
- Zapewnienie ochrony przetwarzanym danym osobowym.
- Uniknięcie kar za niedopełnienie obowiązków, wynikających z rozporządzenia RODO.
W ofercie naszego sklepu internetowego posiadamy gotowy kodeks postępowania czyli: „Polityka bezpieczeństwa ochrony danych osobowych” dostępną od ręki.
Zapraszamy na zakupy.
tel. 68 411 40 00