Skocz do zawartości
Grzesio

GIODO- kiedy jestem zobowiązany?

Rekomendowane odpowiedzi

Kiedy jestem zobowiązany do rejestracji zbiorów w GIODO? Wiem, że przykładów jest pewnie dość sporo.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Napiszę Ci kiedy nie musisz, bo lista kiedy musisz jest długa. Wydedukujesz to sobie. A więc nie musisz kiedy:

  1. Kiedy przetwarzamy dane w celach osobistych i domowych – nie związanych z pracą zawodową czy zarobkową.
  2. Kiedy administratorem danych jest podmiot, który ma siedzibę poza Państwami EOG i jedynie przesyła dane przez terytorium Polski.
  3. Częściowo także, gdy dane są przetwarzane w związku z działalnością prasową, literacką i artystyczną.
  4. Kiedy dane nie są przetwarzane w systemie informatycznym i jednocześnie nie tworzą zbioru.

 

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Od 1 stycznia 2015 są właśnie zwolnione te systemy, które nie są przetwarzane z wykorzystaniem systemów informatycznych.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Art. 43 ustawy o ochronie danych osobowych wymienia wszystkie wyjątki w tym zakresie np:

Cytuj

4) przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się; 11) przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego; 12) przetwarzanych w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1.

 

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Rejestrujesz wtedy, gdy prowadzisz działalność gospodarczą i w związku z tym rejestrujesz zbiory danych osobowych, które nie podlegają wyłączeniu wskazanego w art. 43 uodo.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Warto pamiętać o nietypowych przypadkach, bo nie zawsze każdy zbiór danych osobowych jest oczywisty np: monitoring, pocztowa książka nadawcza etc. Takie zbiory także należy zgłosić, a wiele osób zapomina o tym, iż wizerunek także może być daną osobową.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

W praktyce wiele będzie zbiorów w firmie np: zbiór danych pracowników, zbiór danych kandydatów do pracy, zbiór danych klientów, zbiór danych w bazie e-mail (newsletter etc), zbiór danych książce pocztowej. Na miejscu zawsze trzeba zbadać sytuację, aby móc wymienić wszystkie zbiory danych osobowych

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Na szczęście jest dużo wyjątków i jak zrobisz podsumowanie, to mało co Ci wyjdzie do zgłoszenia. Mi prawnicy wskazali 7 zbiorów danych osobowych, a zgłosili tylko 3, bo reszta podpadała pod wyłączenia

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi

Dołącz do dyskusji

Możesz dodać zawartość już teraz a zarejestrować się później. Jeśli posiadasz już konto, zaloguj się aby dodać zawartość za jego pomocą.

Gość
Dodaj odpowiedź do tematu...

×   Wklejono zawartość z formatowaniem.   Przywróć formatowanie

  Dozwolonych jest tylko 75 emoji.

×   Odnośnik został automatycznie osadzony.   Przywróć wyświetlanie jako odnośnik

×   Przywrócono poprzednią zawartość.   Wyczyść edytor

×   Nie możesz bezpośrednio wkleić grafiki. Dodaj lub załącz grafiki z adresu URL.


×
×
  • Dodaj nową pozycję...