[Regulamin na stronie internetowej]

Dzień dobry, czy ktoś tworzył regulamin albo politykę prywatności w własnym zakresie na stronie internetowej? Jak do tego podejść?

[O czym informować użytkowników przy rejestracji na forum]

O czym powinnam informować użytkowników podczas ich rejestracji na forum? Nie chcę w ciemno kopiować postanowień z innych forum, tylko chciałbym poznać przepisy w tym zakresie

[Gatronomia a zarost]

Zarost może mieć, przy modzie na brody często widuję kucharzy z brodami (akurat włosy z brody nie wypadają). Natomiast, gdy idzie o włosy (gdzie włosy często wypadają) to trzeba mieć czapeczkę

[Koszt szkolenia bhp]

Jaki jest średnio koszt szkolenia bhp, które przeprowadza zewnętrzna firma?

[Powypadkowy protokół]

Protokół powypadkowy nie ma nic wspólnego z L4, dlatego nie składamy go jako załącznika

[Wypadek przy pracy a świadek]

Dopóki nie pójdziesz do sądu, to nie wymusisz tych zeznań. Dlatego jak najszybciej kierowałabym pozew przeciwko sprawcy i wezwała pracownika jako świadka

[Gdzie umieścić instrukcję BHP?]

Przepisy tego nie regulują, po prostu powinna być widoczna

[Jak dokumentować ocenę ryzyka zawodowego?]

Adam dobrze to opisał, warto też korzystać z gotowych już wzorów jak np. https://www.pip.gov.pl/pl/bhp/ocena-ryzyka-zawodowego/o-ocenie-ryzyka-zawodowego/6287,przyklady-oceny-ryzyka-zawodowego-dla-wybranych-stanowisk-pracy-.html

[Formularze do oceny ryzyka]

Daleko nie musiałeś szukać .. https://www.pip.gov.pl/pl/bhp/ocena-ryzyka-zawodowego/o-ocenie-ryzyka-zawodowego/6287,przyklady-oceny-ryzyka-zawodowego-dla-wybranych-stanowisk-pracy-.html

[Jak legalnie korzystać z tej normy?]

Cześć, czy mógłby mi ktoś wytłumaczyć,w jaki sposób legalnie korzystać z tej normy? Nie wiem od czego zacząć, a chciałbym z jej korzystać z mojej firmie

[Czy ktoś tworzył politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania samemu?]

Nie polecam tworzyć tych dokumentów samemu, bardzo łatwo jest coś przeoczyć np. jakiś zbiór danych osobowych. Ponadto, czasem nie zdajemy sobie sprawy, ile osób trzeba upoważniać do tego, aby mogli przetwarzać dane osobowe np. przewoźnik, księgowa etc. Dlatego też lepiej polecić to kancelarii, albo ABI-emu, który poprowadzi za nas wszelkie sprawy z tym związane. W szczególności, że te dokumenty skupiają wszystkie problemy z ochroną danych osobowych

[GIODO- kiedy jestem zobowiązany?]

W praktyce wiele będzie zbiorów w firmie np: zbiór danych pracowników, zbiór danych kandydatów do pracy, zbiór danych klientów, zbiór danych w bazie e-mail (newsletter etc), zbiór danych książce pocztowej. Na miejscu zawsze trzeba zbadać sytuację, aby móc wymienić wszystkie zbiory danych osobowych

[Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych]

Warto w tym zakresie skorzystać z gotowych wzorów różnych urzędów lub uczelni np. http://www.us.edu.pl/uniwersytet/obrona/upowaznienie_stale.pdf

Są sprawdzone i z pewnością nie pisane przez byle kogo

[Szkolenie w zakreie ochrony danych - kto musi przejść?]

Kancelarie często naciągają nas na niepotrzebne koszta, akurat szkolenie to możemy przeprowadzić sami i nie ma z tym większego problemu

[Co trzeba wiedzieć aby samemu przeprowadzić szkolenie?]

Rzuć okiem na 1) ustawę o ochronie danych osobowych 2) http://www.giodo.gov.pl/163/id_art/1064/j/pl/ 3) http://www.giodo.gov.pl/163/id_art/1063/j/pl/

Pamiętaj o pouczeniu o treści dokumentów z zakresu ochrony danych osobowych oraz o odpowiednich upoważnieniach, a także w jaki sposób pracownicy mogą przetwarzać dane. Po prostu streść im politykę bezpieczeństwa informacjii i izsi

[Jakie są całkowite koszta wdrożenia tej normy?]

Najgorszy jest ten coroczny audyt, w ten sposób będziemy musieli zapłacić od 100-200 zł/rok. Akurat prawo w tym zakresie zbyt często się nie zmienia, chociaż w 2018 roku na wejść nowa ustawa o ochronie danych osobowych to może się okazać, że trzeba będzie od nowa przygotować dokumenty ..

[Prawa osób, których dane przetwarzamy]

O tych 3 prawach wystarczy ustnie poinformować osobę, która udostępnia nam dane osobowe

[Zalety powołania ABI?]

W razie kontroli to ABI będzie się srogo tłumaczył i to on będzie nas reprezentował

[Kary za brak przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych]

Co do zasady nie ma żadnych kar, po prostu trzeba usunąć zaniechania w wskazanym przez GIODO terminie i to wszystko. Kary (te do 50 tys.) bardzo rzadko się zdarzają