dane w chmurze

[Basia 0]

Witam mam ogromną prośbę na odpowiedzenie na poniższe pytanie:

jesteśmy firmą międzynarodową, główna siedziba mieści się w Holandii, w Polsce jest oddział. Zgodnie z wytycznymi Holandii zaczęliśmy pracę w chmurze, została przeniesiona poczta Outlook, system SAP, prezes z Holandii również chce zamieścić na SharePoint dane kadrowe (np. umowy o pracę). Pytanie jakie czynności związane z RODO powinnam wykonać w związku z przeniesieniem tych wszystkich danych (poczta, system, kadry)? Nastąpił transfer danych z Polski do Holandii, która zarządza danymi w chmurze. Czy powinnam to zamieścić w rejestrze kategorii czynności przetwarzania? Jeśli tak w jaki sposób? Czy powinnam mieć jakąś umowę między Polską a Holandią np. umowę powierzenia danych (przekazaliśmy im nasze dane). Czy analizę ryzyka powinna zrobić Holandia, czy my również? Czy Holandia musi mieć jakiś dokument dla nas potwierdzający ochronę tych danych?, czy musi podpisać umowę powierzenia z Microsoft? Czy muszę poinformować klientów i pracowników że ich dane znajdują się w chmurze? Czy w ogóle dane kadrowe mogą znajdować się w chmurze? Proszę o informację co powinnam zrobić krok po kroku, jakie mieć dokumenty. Dziękuję