Procedura RODO - Nadzór nad dokumentacją i zapisami

Procedura RODO - Nadzór nad dokumentacją i zapisami

Niniejsza procedura zgodna jest z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), a także z wymaganiami normy ISO 27001. Procedura określa tryb nadzoru nad dokumentacją i nadzoru nad zapisami obejmujący zatwierdzanie, identyfikację, przechowywanie, archiwizację, wycofywanie dokumentów nieaktualnych. Dokumentacja wskazuje jak nadaje się numery identyfikacyjne (budowa numeru procedury, instrukcji, formularza), przedstawia schematy i zasady tworzenia tych dokumentów, itd.

Spis treści procedury

1. WYKAZ ZMIAN
2. NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ I ZAPISAMI
1. CEL
2. ZAKRES
3. OPIS DZIAŁANIA
   1. Dane wejściowe do opracowania dokumentacji
   2. Określenie dokumentacji
   3. Wydanie początkowe dokumentu
   4. Identyfikacja dokumentów
   5. Numeracja procedur, instrukcji i formularzy związanych
   6. Schemat budowy procedur i instrukcji
   7. Przegląd i aktualizacja dokumentacji
   8. Przechowywanie dokumentów
   9. Zasady tworzenia zapisów
   10. Archiwizacja dokumentów
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UPRAWNIENIA
5. DOKUMENTY ZWIĄZANE

Oferowana przez nas dokumentacja ma strukturę modułową zgodnie z powyższym schematem. Kupioną dokumentację można pobrać trzy razy, a następnie dowolnie drukować i edytować. Procedura składa się z 10 stron. Plik jest w formacie .docx (rozszerzenie plików programu Microsoft Word). Wszystkim użytkownikom naszego sklepu, oferujemy bezpłatnie wstęp do dokumentacji "System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji", który stanowi element podstawę do wdrożenia pozostałych dokumentów RODO. Dokumentację można pobrać klikając w link: Wstęp do dokumentu System zarządzania bezpieczeństwem informacji.