Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji przeprowadzają, zgodnie z planem lub na doraźne polecenie kierownictwa, kontrolę merytoryczną i finansową wszelkich ogniw danej organizacji. Wydają opinie o funkcjonujących procedurach finansowych oraz analizują przyczyny odstępstw od tych procedur. Sporządzają protokoły z kontroli oraz przedstawiają wnioski z wyników kontroli w celu poprawy efektywności działania organizacji.

Zadania zawodowe na stanowisku pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji:

• sporządzanie okresowych (rocznych, półrocznych, kwartalnych) planów kontroli;
• sporządzanie szczegółowych planów kontroli poszczególnych jednostek;
• przeprowadzanie kontroli planowych, doraźnych oraz ponownych;
• analizowanie zgodności funkcjonujących procedur i przepisów w świetle obowiązujących aktów prawnych wyższego rzędu;
• przyjmowanie wyjaśnień, oświadczeń bądź zastrzeżeń zgłaszanych przez kontrolowane jednostki;
• szczegółowe analizowanie odstępstw od obowiązujących procedur i wyjaśnianie ich przyczyn;
• formułowanie ewentualnych wniosków dotyczących odpowiedzialności lub zmiany procedur;
• prowadzenie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej;
• sporządzanie protokołów z kontroli oraz wystąpień pokontrolnych;
• uczestniczenie w naradach śródkontrolnych i pokontrolnych;
• sporządzanie i składanie kierownictwu okresowych sprawozdań z kontroli;
• przeprowadzanie oględzin i ich dokumentowanie w przypadkach naruszenia obowiązujących procedur;
• zabezpieczanie dowodów wymagających dalszej interwencji.