Specjalista komunikacji społecznej - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Specjalista komunikacji społecznej

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Specjalista komunikacji społecznej planuje oraz realizuje strategię komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej organizacji. Przygotowuje oświadczenia władz organizacji oraz raporty z informacjami zwrotnymi z zewnątrz. Prezentuje wyniki badań, analizy rynkowe, teksty i informacje oraz zarządza nimi na stronie internetowej/intranetowej organizacji. Utrzymuje kontakty z różnymi działami wewnątrz firmy oraz opracowuje odpowiedzi dla różnych podmiotów i mediów.

Zadania zawodowe na stanowisku specjalista komunikacji społecznej:

• planowanie strategii komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej organizacji dotyczącej jej działalności informacyjno-promocyjnej;
• przygotowywanie komunikatów prasowych, informacji dla mediów oraz informacji edukacyjnych promujących i popularyzujących wiedzę o funkcjonowaniu organizacji;
• współpraca w realizacji kampanii społecznych i medialnych związanych z działalnością organizacji;
• udział w przygotowaniu oraz realizacji projektów z zakresu komunikacji społecznej finansowanych ze środków krajowych, unijnych lub funduszy pomocowych, przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych;
• przygotowywanie odpowiedzi na różne wnioski, postulaty i inne sprawy związane z działalnością organizacji;
• prezentowanie wyników badań, analiz rynkowych, tekstów i informacji na stronie internetowej/intranetowej organizacji oraz w biuletynach, wydawnictwach i innych materiałach informacyjnych;
• redagowanie newsletterów, graficzne projektowanie profesjonalnych materiałów promocyjnych itp.;
• administrowanie, aktualizowanie i udoskonalanie funkcjonalności portalu intranetowego organizacji;
• monitorowania spraw organizacji na podstawie informacji ukazujących się w mediach;
• redagowanie informacji oraz ogłoszeń o wolnych stanowiskach w służbie cywilnej umieszczanych na stronie np. Biuletynu Informacji Publicznej;
• zapewnienie obsługi technicznej (wykorzystanie sprzętu informatycznego, łącznościowego, multimedialnego) oraz dokonywanie cyfrowej rejestracji odpraw, narad i spotkań kierownictwa organizacji;
• planowanie i realizacja harmonogramu wydarzeń związanych z komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną dla władz firmy;
• realizacja budżetu związanego z organizacją imprez, spotkań i innych inicjatyw promocyjnych w firmie;
• koordynowanie przepływu informacji dotyczących lokalnych wydarzeń;
• przygotowywanie warsztatowych materiałów na szkolenia z zakresu PR dla pracowników organizacji;
• podejmowanie mediacji w sprawach spornych wewnątrz i na zewnątrz organizacji.