Sekretarz szkoły z funkcją kierownika gospodarczego

Charakterystyka ryzyka zawodowego

Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

Strona tytułowa.
Charakterystyka Metody Risk Score.
Opis dla stanowiska pracy.
Wymagania dla stanowiska pracy.
Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Sekretarz szkoły z funkcją kierownika gospodarczego jest stanowiskiem o charakterze administracyjno- biurowym. Do obowiązków sekretarza szkoły należy kierowanie administracją placówki oświatowej, prowadzenie rejestrów przeglądów technicznych budynku, prowadzenie zeszytów kontroli i wizytacji. Do obowiązków sekretarz szkoły należy również stały kontakt z władzami samorządowymi oraz bieżąca obsługa interesantów.

Zadania zawodowe na stanowisku Sekretarz szkoły z funkcją kierownika gospodarczego:

Obsługa sekretariatu: przyjmowanie i wysłanie korespondencji, prowadzenie wykazów służbowych;
Archiwizowanie pism i dokumentacji;
Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków;
Prowadzenie terminarzu spraw i czynności;
Prowadzenie ewidencji delegacji;
Prowadzenie zeszytu kontroli i wizytacji;
Prowadzenie spraw uczniowskich: prowadzenie ksiąg uczniowskich, aktów uczniowskich, wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji, załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
Wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia szkoły zleconych przez władze szkolne, dyrektora szkoły oraz jego zastępców.

Parametry techniczne