Regulamin zgłoszeń zewnętrznych - Sygnaliści

Regulamin zgłoszeń zewnętrznych - Sygnaliści

Regulamin zgłoszeń zewnętrznych to dokument precyzujący zasady zgłaszania naruszeń prawa zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie przez pracowników i inne osoby związane z daną organizacją w kontekście związanym z pracą do uprawnionych organów publicznych. Określa procedury postępowania z takimi zgłoszeniami oraz zasady ochrony danych osobowych i poufności informacji dotyczących osób zgłaszających, zwanych Sygnalistami.

Regulamin został opracowany w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa, w tym Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 oraz jej implementacją do polskiego porządku prawnego.

Jego głównym celem jest ochrona Sygnalistów oraz osób postronnych, wspieranie transparentności w organizacjach i instytucjach, a także wdrożenie skutecznych metod wykrywania i eliminowania naruszeń. Dokument ten zapewnia jasne procedury zgłaszania nieprawidłowości, ich analizy oraz podejmowania działań następczych przez właściwe organy, jednocześnie gwarantując poufność i bezpieczeństwo przetwarzanych informacji.

Spis treści - Regulamin zgłoszeń zewnętrznych - Sygnaliści

• Wstęp
• §1 [Definicje]
• §2 [Postanowienia ogólne]
• §3 [Zgłaszanie naruszeń]
• §4 [Wymogi formalne zgłoszenia]
• §5 [Przyjmowanie zgłoszeń przez Organ Publiczny]
• §6 [Podejmowanie działań następczych oraz informacja zwrotna]
• §7 [Organ upoważniony do podejmowania działań następczych]
• §8 [Prawa i ochrona Zgłaszającego naruszenie oraz osób postronnych]
• §9 [Ochrona danych osobowych i informacji poufnych]
• §10 [Postanowienia końcowe]

Dodatkowo do powyższego Regulaminu zgłoszeń zewnętrznych dołączamy Załączniki:

• Załącznik nr 1 - formularz zgłoszenia
• Załącznik nr 2 - upoważnienie dla osoby wyznaczonej oraz członka komisji
• Załącznik nr 3 - rejestr zgłoszeń
• Załącznik nr 4 - wzór klauzuli informacyjnej

Regulamin zgłoszeń zewnętrznych - wraz z załącznikami - można pobrać, wydrukować, wdrożyć i archiwizować razem z pozostałą dokumentacją zakładową. Odrębne pliki są w formacie .docx (rozszerzenie plików programu Microsoft Word), a co za tym idzie - można je edytować i wielokrotnie drukować. Całość jest skompresowana w formacie .zip. Regulamin składa się z 16 stron.