Procedura RODO - Ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych

Niniejsza procedura zgodna jest z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), a także z wymaganiami normy ISO 27001. Procedura obowiązuje we wszystkich komórkach organizacyjnych i dotyczy realizacji obowiązku dokonania oceny skutków dla ochrony danych. Wskazuje kiedy dokonuje się oceny skutków i kto odpowiada za daną czynność związaną z oceną skutków.

Ocena skutków dla ochrony danych jest procesem pozwalającym opisać przetwarzanie oraz ocenić jego konieczność i proporcjonalność, a także mającym wspomóc zarządzanie ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych wynikających z przetwarzania danych osobowych poprzez ocenę ryzyka i określenie środków pozwalających zaradzić tym czynnikom ryzyka. Oceny skutków dla ochrony danych są ważnym narzędziem rozliczalności, ponieważ ułatwiają ADO nie tylko przestrzeganie wymogów określonych w RODO, ale także wykazanie, że podjęto odpowiednie środki w celu zapewnienia przestrzegania przepisów RODO.

Spis treści procedury

1. WYKAZ ZMIAN
2. OCENA SKUTKÓW DLA OCHRONY DANYCH
1. CEL
2. ZAKRES
3. OPIS DZIAŁANIA
1. Weryfikacja zasadności przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych
2. Cykliczność przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych
3. Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UPRAWNIENIA
5. DOKUMENTY ZWIĄZANE
6. ZAŁĄCZNIKI
1. Instrukcja przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) + arkusz DPiA
2. Wykaz rodzajów operacji przetwarzania danych osobowych wymagających oceny skutków przetwarzania dla ich ochrony

Oferowana przez nas dokumentacja ma strukturę modułową zgodnie ze schematem powyżej. Kupioną dokumentację można pobrać trzy razy, a następnie dowolnie drukować i edytować. Procedura składa się z 7 stron. Plik jest w formacie .docx (rozszerzenie plików programu Microsoft Word). Wszystkim użytkownikom naszego sklepu, oferujemy bezpłatnie wstęp do dokumentacji "System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji", który stanowi element podstawę do wdrożenia pozostałych dokumentów RODO. Dokumentację można pobrać klikając w link: Wstęp do dokumentu System zarządzania bezpieczeństwem informacji.