Pracownik biurowy - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Pracownik biurowy

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy

Pracownik biurowy zajmuje się szeroko pojmowaną dokumentacją: prowadzi rozmowy telefoniczne, organizuje spotkania, asystuje kierownictwu, obsługuje klientów/petentów, przygotowuje dokumenty - sprawozdania, pisma, odpowiedzi, raporty, porządkuje oraz archiwizuje dokumentację firmy itp. z wykorzystaniem dedykowanych programów komputerowych.

Zadania zawodowe na stanowisku pracownik biurowy:

• wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy;
• obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej;
• planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, prowadzenie kalendarza spotkań biznesowych itp.;
• przyjmowanie i obsługa interesantów;
• udzielanie informacji interesantom (w tym: telefonicznie, e-mailowo);
• przygotowywanie sprawozdań, raportów, prezentacji;
• sprawowanie nadzoru nad dokumentacją firmową lub urzędową;
• obsługiwanie urządzeń biurowych (szeroko pojmowanych);
• przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami klientów;
• porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej;
• uczestniczenie w szkoleniach wewnętrznych organizowanych w firmie/ urzędzie/korporacji oraz zewnętrznych m.in. z zakresu: metod tworzenia oficjalnej korespondencji, zasad etykiety i protokołu dyplomatycznego, techniki rozmów telefonicznych itp.;
• organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii.