Instruktor ds. organizacji imprez

Charakterystyka ryzyka zawodowego

Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

Strona tytułowa.
Charakterystyka Metody Risk Score.
Opis dla stanowiska pracy.
Wymagania dla stanowiska pracy.
Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Instruktor ds. organizacji imprez opracowuje i prowadzi gminny kalendarz imprez, a także koordynuje przedsięwzięcia w zakresie organizacji i realizacji uroczystości miejskich, świąt państwowych oraz imprez kulturalnych.

Zadania zawodowe na stanowisku instruktor ds. organizacji imprez:

Opracowywanie harmonogramu poszczególnych imprez.
Organizacja imprez kulturalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Opracowywanie wydawnictw promocyjnych, edukacyjnych i kulturalnych.
Inicjowanie i realizacja wartościowych przedsięwzięć artystycznych, rekreacyjnych i edukacyjnych.
Opracowywanie kampanii reklamowej poszczególnych wydarzeń artystycznych.
Prowadzenie zajęć artystycznych, grup zainteresowań.
Inicjowanie i organizowanie dokształcania i doskonalenia kadry instruktorskiej działającej na terenie miasta i gminy.
Współpraca z innymi instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji projektów edukacyjnych, kulturalnych, rekreacyjnych, promocyjnych i turystycznych.
Popularyzowanie i promowanie nowatorskich i wartościowych zjawisk społecznego ruchu kulturalnego.
Przygotowywanie projektów sprawozdań, analiz i bieżących informacji w zakresie problematyki związanej z zajmowanym stanowiskiem.
Przygotowanie merytoryczne wniosków o pozyskanie środków pozabudżetowych, w tym funduszy Unii Europejskiej.
Nadzór organizacyjny nad zespołem pracowników działających w ramach zespołów realizujących zlecone zadanie.
Sporządzanie oficjalnych dokumentów wymiany kulturalnej z partnerami zagranicznymi wraz
z pracownikami Centrum.
Współpraca z Urzędem Miasta, ze szkołami i przedszkolami, z jednostkami organizacyjnymi Gminy, z instytucjami i stowarzyszeniami w zakresie upowszechniania kultury, a w szczególności inicjatyw wspierających edukację artystyczną dzieci i młodzieży.
Utrzymywanie kontaktów z artystami i ich managementem w celu odpowiedniego doboru wykonawców.
Koordynacja informacją internetową i pełna odpowiedzialność za merytoryczną zawartość strony internetowej.
Koordynacja działalności informacyjnej, współpraca z mediami, dokonywanie zakupów wydawnictw merytorycznych, prowadzenie podręcznej biblioteczki fachowej.
Współdziałanie z innymi pracownikami w ramach zespołów realizacyjnych powoływanych zgodnie z bieżącymi potrzebami instytucji.
Przygotowywanie projektu kosztów prowadzonych przedsięwzięć.
Przygotowywanie projektów sprawozdań, analiz i bieżących informacji w zakresie problematyki związanej z zajmowanym stanowiskiem.
Pracownik zobowiązany jest do opisywania dokumentów finansowych pod względem merytorycznym, celowości wydatków i sposobu rozliczania oraz przeznaczenia zakupionych materiałów lub sprzętu trwałego.
Wykonywanie wszystkich innych prac zleconych przez Dyrektora, które stają są niezbędne
do właściwego funkcjonowania placówki w sprawach turystycznych.