Dyrektor departamentu - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Dyrektor departamentu

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Dyrektor departamentu odpowiada za koordynowanie całokształtu prac departamentu wchodzącego w skład urzędu zgodnie z wyznaczonym departamentowi obszarem kompetencji; odpowiada za podejmowane decyzje i rezultaty pracy departamentu; ustala wewnętrzne harmonogramy i procedury; odpowiada za politykę kadrową i informacyjną departamentu; realizuje politykę organizacji w kierowanym departamencie, zarządzanie całokształtem prac realizowanych w departamencie.

Zadania zawodowe na stanowisku dyrektor departamentu:

• planowanie i opracowywanie strategii pracy departamentu;
• branie udziału w opracowaniu i akceptowanie procedur i wewnętrznych uregulowań departamentu;
• opracowanie zadań komórek organizacyjnych wchodzących w skład departamentu;
• nadzorowanie i koordynowanie działań operacyjnych wszystkich podległych komórek organizacyjnych;
• podejmowanie decyzji i podpisywanie pism nie będących w wyłącznej kompetencji przełożonych;
• reprezentowanie przełożonych w sprawach należących do zakresu zadań departamentu;
• podejmowanie decyzji wewnętrznych w sprawach dotyczących bieżącego funkcjonowania departamentu;
• podejmowanie działań na rzecz podnoszenia i doskonalenia kwalifikacji pracowników departamentu;
• przygotowywanie planów działania i planów finansowych urzędu w części dotyczącej departamentu;
• pełnienie nadzoru nad realizacją wydatków dokonywanych na wniosek departamentu;
• pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych przez pracowników departamentu;
• opracowywanie oraz wdrażanie zmian organizacyjnych w ramach departamentu;
• kierowanie podległym zespołem pracowników;
• dokonywanie bieżącego podziału czynności pomiędzy kadrę kierowniczą i pracowników departamentu, w tym określanie zakresu uprawnień i kompetencji zastępców dyrektora oraz zakresu zadań pracowników;
• w razie potrzeby upoważnienie innego pracownika departamentu do podejmowania decyzji oraz podpisywania pism;
• występowanie z wnioskami dotyczącymi zatrudniania, zwalniania, awansowania i nagradzania pracowników departamentu;
• bieżące kontrolowanie realizacji zadań i akceptowanie pod względem merytorycznym i formalnym dokumentów przygotowanych przez pracowników departamentu;
• pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników departamentu przepisów i zasad archiwizacji dokumentów;
• podejmowanie działań w ramach kontroli zarządczej dla zapewnienia realizacji celów i zadań departamentu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy;
• wykonywanie zadań i czynności zleconych przez przełożonych;
• podejmowanie działań w ramach indywidualnych upoważnień przełożonych;
• branie udziału w spotkaniach, naradach i konferencjach dotyczących merytorycznych zadań departamentu;
• współpracowanie z przełożonymi oraz pozostałymi departamentami funkcjonującymi w ramach urzędu;
• reprezentowanie departamentu w kontaktach wewnętrznych w ramach urzędu;
• reprezentowanie departamentu w kontaktach zewnętrznych;
• zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie przepisów bhp, ochrony ppoż. i ochrony środowiska.