Agent do spraw zakupów - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Agent do spraw zakupów

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Agent do spraw zakupów odpowiada za organizację i funkcjonowanie działu zakupów. Zajmuje się zamawianiem towarów/usług od dostawców. Dba o bieżące zaopatrzenie organizacji w niezbędne towary/usługi. Utrzymuje i nawiązuje relacje biznesowe z dostawcami towarów/usług.

Zadania zawodowe na stanowisku agent do spraw zakupów:

• przygotowanie oraz realizacja procesu zakupu poprzez m.in.: aktywne wyszukiwanie dostawców, dokonywanie analizy zapotrzebowania i składanie zamówień u dostawców;
• prowadzenie rejestru dostawców;
• dokonywanie oceny i weryfikacji potencjalnych dostawców poprzez wyszukiwanie i tworzenie list rekomendowanych dostawców;
• określanie poziomu jakości towarów/usług od potencjalnych dostawców poprzez ocenę jakości próbek;
• sporządzanie analizy warunków finansowych oferowanych przez dostawców towarów/usług;
• pozyskiwanie ofert cenowych poszukiwanych towarów/usług;
• dokonywanie wyceny towarów/usług;
• nawiązywanie długofalowych relacji z dostawcami towarów/usług w procesie negocjacji handlowych prowadzonych w celu ustalenia warunków współpracami pomiędzy stronami;
• dokonywanie zakupów bezpośrednio od dostawców towarów/usług;
• prowadzenie z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych list zapotrzebowania/składania zamówień odebranych towarów/usług;
• prowadzenie kompleksowej dokumentacji i raportów dotyczących procesu zakupów towarów/usług od dostawców;
• kontrolowanie zobowiązań finansowych wobec dostawców, ich księgowanie i inwentaryzacja;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi będącymi odbiorcami zamawianych towarów/usług w zakresie aktualizowania wiedzy na temat zamawianych produktów i stanów magazynowych;
• obsługa transakcji międzynarodowych zakupu towarów/usług.