Sekretarka - Ocena ryzyka zawodowego metodą pięciu kroków

Sekretarka

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Pięciu Kroków.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Pięciu Kroków.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Sekretarka prowadzi sekretariat, organizuje pracę personelu i bierze w niej czynny udział.

Zadania zawodowe na stanowisku sekretarka:

• przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji;
• przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji;
• obsługa telefonów, teleksów i telefaksów;
• przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa;
• przygotowywanie korespondencji do wysyłki;
• obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu;
• odbiór poczty elektronicznej;
• obsługa kserokopiarki;
• prowadzenie grafiku konferencji i spotkań kierownictwa.