Nowe podejście do obsługi prawnej w firmach to outsourcing prawny realizowany przez kancelarię prawną BHPEX. Tradycyjne kancelarie prawne należy odłożyć już do lamusa, a przyszłość to prawnik, który rozumie biznes i potrafi zastosować przepisy prawa do działalności gospodarczej przynoszącej odpowiednie zyski. Stała obsługa prawna dla firm świadczona w ramach usług outsourcingu obejmuje kompleksowe działania, takie jak przygotowywanie dokumentów i wzorów umów, wydawanie opinii do prowadzonych postępowań czy odpowiadanie na pisma urzędowe i załatwianie formalnych spraw w różnego rodzaju instytucjach.

Współpraca z naszą kancelarią radcy prawnego jest źródłem wielu korzyści, nie tylko finansowych. Przedsiębiorcy, którzy decydują się na współpracę z nami, nie muszą ponosić wysokich kosztów organizacji i utrzymania własnego działu prawnego. Mają również gwarancję, że nad prawidłowym funkcjonowaniem firmy czuwają doświadczeni fachowcy wyspecjalizowani w wielu dziedzinach prawa.

Każda nowoczesna firma to nie tylko jakość i wydajność, to przede wszystkim sprawny system zarządzania. To kształtowanie strategii przedsiębiorstwa w odniesieniu do zwiększenia poziomu konkurencyjności oraz ograniczenia kosztów własnych, oczywiście bez szkody dla potencjału firmy. Życie gospodarcze nieodłącznie związane jest z prawnym. Sprawne poruszanie się w gąszczu zmieniających się przepisów nie tylko znacząco ułatwia funkcjonowanie. Może, a nawet powinno przynosić określone profity. Skoro zatem pomoc prawna jest niezbędna, warto zastanowić się nad tym, czy na pewno wymaga ona tworzenia własnych, kosztownych zespołów prawniczych, czy też można ją oprzeć na sprawnej kancelarii z zewnątrz?

Outsourcing usług prawnych

• Niezwykle istotną dla poprawnego funkcjonowania podmiotu gospodarczego materią, jest stała obsługa prawna. Przedsiębiorcy muszą poruszać się w obrębie uwarunkowań prawnych określonych w szeregu aktów prawnych. Mamy do czynienia między innymi z kodeksem pracy, cywilnym, spółek handlowych, prawem bankowym i wreszcie prawem karnym. Jest to zaledwie drobny wycinek tego, co może spotkać przedsiębiorcę na drodze do sukcesu. Z powyższymi wiążą się także kolejne akty prawne w postaci nowych ustaw, poprawek i rozporządzeń.
• Jako że potrzeba funkcjonowania prawników w firmie nie budzi już żadnych wątpliwości, pozostaje do rozstrzygnięcia kwestia, czy zespół prawniczy powinien składać się z osób stale zatrudnionych w przedsiębiorstwie, czy też zdecydować się na zyskujący coraz większe uznanie i popularność outsourcing prawniczy?
• Pierwsze rozwiązanie zdaje się wykazywać pewne niedociągnięcia. Trzeba sobie zdawać sprawę, że wzrost zatrudnienia wiąże się z ogromnymi kosztami prawnika. Wynagrodzenie pracownika powoduje szereg obciążeń wynikających z wysokiego poziomu danin na rzecz państwa i związanych z nim instytucji. Poza tym osoba zajmująca się stale obsługą jednej firmy, na skutek ujednolicenia rodzaju zdarzeń, z którymi ma do czynienia, przestaje w sposób naturalny rozwijać się zawodowo. W dalszej konsekwencji rodzi się ryzyko, że w przypadku nowej, większej złożoności zagadnień prawnych, pracownik może mieć z tym kłopoty, a stała obsługa prawna Zielona Góra w jego wykonaniu przestanie być efektywna.
• Rozważmy zatem drugą możliwość. Jaki poziom usługi, wygody i profesjonalizmu jest w stanie zapewnić outsourcing prawniczy?

Outsourcing prawny, zalety rozwiązania

• Usługi prawne kancelarii BHPEX zdecydowanie gwarantują większą wszechstronność spojrzenia na korzystne dla klienta rozwiązania prawne. Należy pamiętać, że na przestrzeni lat radcowie prawni mieli okazję zetknąć się przeróżnymi zdarzeniami, skutecznie wzbogacającymi ich doświadczenie.
• W prostej linii prowadzi to do naturalnej skłonności poszukiwania najkorzystniejszych rozwiązań w granicach obowiązującego prawa.
• Kontakt z klientami kancelarii daje prawnikom dodatkowy asumpt do bieżącego śledzenia wszelkich prac legislacyjnych oraz zmian z tym związanych. Delegowany prawnik Zielona Góra utrzymuje stały kontakt z klientem, informując go w czasie rzeczywistym o prowadzonych czynnościach i ich wynikach, z czym zresztą związana jest stała obsługa prawna.
• Sprawą godną poruszenia jest fakt, że wynagrodzenie kancelarii świadczącej outsourcing prawny Zielona Góra w pełni spełnia wymogi ustawowe pozwalające zaliczyć je w poczet kosztów uzyskania przychodów, pomniejszając tym samym podstawę opodatkowania.
• Analogiczną korzyść uzyskają płatnicy podatku od towarów i usług prawnych.

W świetle powyższego sprawa wyboru formy obsługi prawnej firmy wydaje się nie budzić wątpliwości. Jak wskazują badania, outsourcing prawniczy ma przed sobą wielką przyszłość. Pozostaje już tylko ustalić zakres współpracy, opierając się na możliwościach przedstawionych przez kancelarię.

Kancelaria prawna BHPEX powstała między innymi z myślą o przedsiębiorcach wchodzących na rynki ogólnokrajowe oraz globalny, światowy. Nasze działania ukierunkowane są na pełną obsługę prawną w zakresie funkcjonowania firmy w szeroko rozumianych ramach prawa Unii Europejskiej. Działamy intuicyjnie. Wszystko odbywa się w zgodzie z oczekiwaniami i preferencjami klientów. Stale czuwamy nad prawidłowym przebiegiem wszystkich procesów prawnych zachodzących w przedsiębiorstwie, bez konieczności absorbowania uwagi klientów mniej istotnymi szczegółami postępowań. Zdajemy sobie sprawę z tego, jak ważne jest zwolnienie sił intelektualnych przedsiębiorców, które powinny być w sposób nieskrępowany skierowane na sprawne zarządzanie firmą.

• Stała opieka prawna oferowana przez kancelarię BHPEX, nie wiąże się z uciążliwą obecnością radców, wręcz przeciwnie. Nasze działania cechuje dyskrecja i dystans, umożliwiający menadżerom swobodne zarządzanie zdarzeniami gospodarczymi.
• Zdając sobie sprawę z niezwykłej wagi, jaką przywiązuje się do zachowania tajemnicy handlowej oraz gospodarczej, oferujemy wieloletnią współpracę, zapewniającą umiejscowienie wszelkich danych poufnych w jednym miejscu.
• Dysponując własnym zapleczem teleinformatycznym oraz intelektualnym, jesteśmy w stanie zaproponować naszym klientom bardziej przyjazną i nowoczesną formę obsługi, poprzez wdrożenie outsourcingu prawnego. Zwalnia to przedsiębiorstwo z konieczności ponoszenia wszelkich kosztów związanych z obsługą pracowniczą, zakupem niezbędnego sprzętu, organizacją miejsc pracy etc.
• W zależności od potrzeb jesteśmy w stanie zaoferować klientom konsultacje i porady zarówno w formie spotkań bezpośrednich, jak i przy użyciu połączeń szyfrowanych. Radca prawny sprawujący opiekę nad przedsiębiorstwem jest stale do dyspozycji klienta. Dokładamy wszelkich starań, by reprezentacja prawna odbywała się niejako w tle, bez konieczności angażowania przedsiębiorcy. Niezbędne sprawy załatwiamy we własnym zakresie.

Przyszłość rynku prawnego to outsourcing obsługi prawnej

Wyobrażenie kancelarii prawnej zasypanej grubymi tomami ksiąg i akt, w której obecność jest niejako obowiązkiem, odchodzi w przeszłość. Współczesny prawnik jest osobą mobilną, elastyczną, a dzięki zastosowaniu najnowszych osiągnięć technologicznych także kompetentną, sprawującą pieczę nad klientem stale, choć dyskretnie.

Zmiany legislacyjne zachodzące w rzeczywistości prawnej, są natychmiast sygnalizowane za pośrednictwem aplikacji branżowych oraz dzięki literaturze aktów prawnych. Siłą kancelarii BHPEX jest stała aktualizacja wiedzy i dostosowywanie jej sytuacji prawnej klienta. Różnorodność postępowań, z jakimi zetknęli się już nasi pracownicy, daje gwarancję, że klienci przejdą wszystkie ewentualne zawirowania obronną ręką, w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

Zakres outsourcingu usług prawnych zależy od realnych potrzeb przedsiębiorstwa. Tego rodzaju podejście wykracza poza ramy standardowej kancelarii prawnej. Jak wskazano we wstępie, nasi prawnicy rozumieją biznes i potrzeby rynku. Możliwy zakres stałej obsługi prawnej jest bardzo szeroki i zależy od konkretnych potrzeb (np. dochodzenie należności, zarządzanie umowami, obsługa reklamacji, wdrożenia RODO, itp.). Poniżej przedstawiamy elementy odróżniające tego rodzaju współpracę od tradycyjnej, zewnętrznej stałej obsługi prawnej.

Cennik usług outsourcingu

• Rozliczenia zgodnie z cennikiem usług prawnych mogą być prowadzone w formie zryczałtowanej, polegającej na określeniu stałego wynagrodzenia, niezależnie od czasu poświęconego na świadczenie usługi.
• Inną, popularną metodą wynagradzania kancelarii prawnych jest poleganie na dokładnym rejestrowaniu czasu pracy prawników w odniesieniu do konkretnego podmiotu.
  Zarówno stałą, jak i częściową formę płatności określa wzajemne porozumienie stron zawierających umowę o świadczeniu usług prawnych.
• Indywidualne podejście do tego zagadnienia jest uwarunkowane konkretnymi potrzebami. Inaczej bowiem będzie kształtować się współpraca z dużym Klientem korporacyjnym, wskazującego na potrzebę wsparcia dla konkretnego działu swojej firmy, inaczej z podmiotem, który chciałby zlecić windykację należności, a jeszcze inaczej z małym przedsiębiorcą, zainteresowanym działaniami o charakterze sporadycznym. Współpraca umożliwia określenie np. dyżurów, w ramach których radca prawny, czy pracownik kancelarii jest obecny w siedzibie Klienta.

Wdrożyliśmy nowoczesne technologie szyfrujące i zabezpieczające pliki, którymi dysponuje kancelaria. Gwarantują one zachowanie tajemnicy radcowskiej, będące podstawą funkcjonowania w zawodzie. Outsourcing usług prawnych ma swoje podstawy w skuteczności i wzajemnym zaufaniu. Są to niezbędne czynniki, aby stała obsługa prawna przyniosła pozytywne rezultaty, dająca satysfakcję w relacjach klient – prawnik Zielona Góra. Outsourcing prawny wydaje się jedyną alternatywą na przyszłość. Idąc z duchem czasu, kancelaria BHPEX jest w stanie zagwarantować swoje usługi na najwyższym poziomie.