DLA KOGO

Szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych dedykowane jest wszystkim osobom zatrudnionym na stanowiskach o charakterze administracyjnym i biurowym, niezależnie od branży i specyfiki instytucji. Dotyczy zarówno pracowników wykonujących typowe obowiązki biurowe przy komputerze, jak i tych, których codzienne zadania obejmują szerszy zakres działań wspierających funkcjonowanie firmy, jednostki edukacyjnej, medycznej, badawczej czy administracyjnej.

Adresowane jest do wszystkich pracowników administracyjno-biurowych – zarówno tych, którzy wykonują swoje obowiązki przy stanowiskach komputerowych, jak i tych, których praca ma szerszy zakres i obejmuje m.in. kontakt z klientami, nadzór nad dokumentacją, obsługę sprzętu biurowego, udział w działaniach organizacyjnych czy realizację zadań w środowisku o podwyższonym poziomie stresu lub obciążenia. Szkolenie uwzględnia różnorodność stanowisk administracyjno-biurowych i przygotowuje pracowników do bezpiecznego i świadomego wykonywania pracy w zgodzie z przepisami BHP – zarówno w typowych warunkach biurowych, jak i w bardziej złożonych sytuacjach organizacyjnych, technicznych czy awaryjnych.

Szkolenie przeznaczone jest m.in. dla:

• Pracowników biurowych i administracyjnych, realizujących codzienne obowiązki przy stanowiskach komputerowych, zajmujących się dokumentacją, obsługą korespondencji, danymi osobowymi, archiwizacją czy ewidencją.
• Asystentów i sekretarek, zarządzających kalendarzami, organizacją spotkań, obiegiem informacji i dokumentów – często działających w środowisku o szybkim tempie pracy.
• Pracowników działów kadr i HR, odpowiedzialnych nie tylko za formalności personalne, ale także dokumentację związaną z BHP, badaniami i szkoleniami pracowników.
• Księgowych i pracowników działów finansowych, którzy spędzają długie godziny przy komputerze i powinni znać zasady ergonomii, profilaktyki zdrowotnej oraz organizacji bezpiecznego stanowiska pracy.
• Pracowników sekretariatów, rejestracji i punktów obsługi klienta, którzy mają kontakt z interesantami, często jednocześnie obsługując sprzęt elektroniczny i wykonując prace organizacyjne.
• Nauczycieli, pedagogów i specjalistów zatrudnionych w jednostkach oświaty, których praca obejmuje działania dydaktyczne, administracyjne i opiekuńcze – zarówno w klasie, jak i poza nią.
• Pracowników administracyjnych w jednostkach medycznych, takich jak rejestratorzy, sekretarki medyczne, pracownicy działów dokumentacji medycznej – wykonujących obowiązki w środowisku o podwyższonym ryzyku biologicznym.
• Pracowników instytutów badawczych i uczelni, którzy zajmują się wsparciem naukowym, analizą dokumentacji projektowej, obsługą baz danych czy przygotowywaniem raportów.
• Koordynatorów, administratorów projektów i specjalistów ds. zamówień publicznych, którzy zarządzają procesami, harmonogramami oraz realizacją procedur wewnętrznych, często współpracując z wieloma działami i podwykonawcami.
• Osób zatrudnionych w strukturach IT, administracji technicznej i logistycznej, które łączą zadania biurowe z obsługą urządzeń i infrastruktury technicznej.
• Innych, szkolenie dla pracowników administracyjno-biurowych jest skierowane do każdego pracownika, który zatrudniony jest na stanowisku administracyjno-biurowym, niezależnie od branży.

CEL SZKOLENIA

• Głównym celem okresowego szkolenia BHP dla pracowników administracyjno-biurowych jest odświeżenie wiedzy z zakresu przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, których znajomość jest niezbędna do bezpiecznego i zgodnego z przepisami wykonywania codziennych obowiązków w środowisku pracy biurowej.
• Szkolenie ma na celu przypomnienie najważniejszych regulacji prawnych, w tym praw i obowiązków pracownika oraz pracodawcy w zakresie BHP, a także odpowiedzialności za naruszenia przepisów.
• Istotnym elementem szkolenia jest nauka rozpoznawania i oceny zagrożeń, jakie mogą występować na stanowiskach administracyjno-biurowych, takich jak nieprawidłowe oświetlenie, hałas, niewłaściwa organizacja stanowiska pracy, promieniowanie ekranowe czy stres.
• Uczestnicy zdobywają praktyczną wiedzę na temat ergonomii pracy biurowej – ze szczególnym uwzględnieniem zasad prawidłowego ustawienia stanowiska komputerowego, organizacji przestrzeni oraz profilaktyki przeciążeń układu mięśniowo-szkieletowego.
• Szkolenie obejmuje również metody ochrony zdrowia pracowników, zarówno poprzez stosowanie środków ochrony indywidualnej, jak i dobre praktyki organizacyjne minimalizujące ryzyko zawodowe w środowisku biurowym.
• Omawiane są zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, w tym podczas pożaru, awarii technicznej czy nagłego wypadku – uczestnicy poznają procedury ewakuacyjne, sposoby alarmowania oraz podstawowe zasady udzielania pierwszej pomocy, w tym wykorzystanie defibrylatora AED.
• Szkolenie zwiększa świadomość zagrożeń zawodowych w środowisku pracy biurowej oraz uczy, jak ich unikać i jak skutecznie reagować w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia.

WAŻNOŚĆ SZKOLENIA OKRESOWEGO BHP

• Szkolenie ważne jest przez 6 lat od daty pozytywnego zaliczenia egzaminu końcowego.
• Dla pracowników, których charakter pracy wiąże się z ekspozycją na czynniki szkodliwe, niebezpieczne lub uciążliwe – szkolenie należy odnawiać co 5 lat.
• Termin ważności liczony jest od daty wydania zaświadczenia.
• Każdy uczestnik przystępuje do egzaminu końcowego, a po jego zaliczeniu otrzymuje zaświadczenie zgodne z obowiązującymi przepisami, podpisane przez dyrektora placówki oraz prowadzącego szkolenie.

SPOSÓB ORGANIZACJI SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH

• Szkolenie jest realizowane w zróżnicowanej formie, zależnie od specyfiki pracy oraz liczby uczestników.
• Wykłady tematyczne prowadzone przez doświadczonych specjalistów ds. BHP, inspektorów ochrony przeciwpożarowej oraz ratowników KPP z naszej firmy, którzy na co dzień pełnią funkcje służby BHP w różnych środowiskach zawodowych. Nasi prowadzący to praktycy z wieloletnim stażem – pracujący na co dzień w zakładach produkcyjnych, szpitalach, jednostkach administracji publicznej oraz w firmach usługowych. Dzięki temu posiadają oni nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim codzienne doświadczenie w identyfikowaniu zagrożeń, prowadzeniu kontroli stanu BHP, wdrażaniu działań prewencyjnych i organizowaniu bezpiecznych warunków pracy w rzeczywistych warunkach. Ich wiedza jest stale aktualizowana, a treści szkoleniowe oparte są na konkretnych przykładach z różnych branż, co pozwala uczestnikom lepiej zrozumieć istotę zagrożeń i nauczyć się skutecznego reagowania w praktyce. Dzięki temu szkolenie robotnicze zyskuje wartość nie tylko edukacyjną, ale i praktyczną – przekazywane informacje są bezpośrednio przydatne w codziennej pracy uczestników.
• Pogadanka i filmy edukacyjne, które angażują uczestników i pozwalają na omówienie sytuacji wypadkowych z życia wziętych.
• Analiza przyczyn rzeczywistych wypadków – pokazanie, jak doszło do zdarzenia, jakie błędy zostały popełnione, i jakie wnioski można z tego wyciągnąć.
• Wykorzystanie nowoczesnych środków dydaktycznych: komputerowych prezentacji multimedialnych, rzutników, plansz edukacyjnych, fantomów i gaśnic.

ZWOLNIENIE Z OBOWIĄZKU UDZIAŁU W SZKOLENIU

• Z obowiązku odbycia pierwszego szkolenia dla pracowników administracyjno-biurowych może zostać zwolniona osoba, która przedstawi aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia u innego pracodawcy, o ile pokrywa się ono czasowo z obecnym okresem zatrudnienia.
• Ze szkolenia okresowego BHP może być również zwolniona osoba, która ukończyła inne szkolenie okresowe, przypisane do innej grupy stanowisk, ale którego zakres tematyczny pokrywa się z wymaganiami stanowiska pracownika administracyjno-biurowego.
• Zwolnienie dotyczy również pracownika, który brał udział w kursach dokształcających lub podnoszących kwalifikacje zawodowe, w ramach których zrealizowano program zgodny z wymogami BHP dla danego stanowiska pracy.
• Należy pamiętać, że decyzję o zwolnieniu z udziału podejmuje pracodawca na podstawie przedstawionej dokumentacji.

INFORMACJE O PLACÓWCE EDUKACYJNEJ

• Wszystkie szkolenia okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych  organizowane są przez Centrum Edukacyjne BHPEX w Zielonej Górze, zarejestrowane w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) prowadzonym przez Ministra Edukacji i Nauki na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe pod numerem RSPO: 277094 jako Placówka Kształcenia Ustawicznego.
• Centrum Edukacyjne BHPEX zarejestrowane jest w Wojewódzkim Urzędzie Pracy (WUP) w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych (RIS) pod numerem 2.08/00025/2021 na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych.
• Centrum Edukacyjne BHPEX wpisane zostało do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, prowadzonej przez wydział oświaty Urzędu Miasta Zielona Góra jako niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego na podstawie przepisów o systemie oświaty pod numerem DE-WO-V.4430.26.2020.KN
• Nasze Centrum Edukacyjne dysponuje w pełni wyposażoną salą konferencyjną, przystosowaną do prowadzenia wykładów i zajęć praktycznych.
• Szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych prowadzone jest przez praktyka: głównego specjalistę ds. BHP. W czasie szkolenia umożliwiamy również konsultacje z inspektorem ochrony przeciwpożarowej, ratownikiem medycznym oraz prawnikiem w zakresie prawa pracy.

Szkolenie okresowego BHP dla pracowników administracyjno-biurowych o których mowa w § 14 ust. 2 pkt. 5 i 6 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzimy zgodnie z programem:

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA