Sekretarka w kancelarii prawnej - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Sekretarka w kancelarii prawnej

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Sekretarka w kancelarii prawnej odpowiada za sprawną obsługę administracyjną sekretariatu kancelarii prawnej. Zapewnia sprawny obieg dokumentów i informacji pomiędzy prawnikami kancelarii oraz odpowiada za wspieranie pracy prawników w czynnościach administracyjnych.

Zadania zawodowe na stanowisku sekretarka w kancelarii prawnej:

• obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii oraz koordynowanie jej obiegu w kancelarii;
• prowadzenie dokumentacji kancelarii zgodnie z przyjętymi standardami w tym zakresie;
• umawianie i koordynowanie spotkań prawników i klientów kancelarii, w tym także prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych prawników;
• zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;
• przyjmowanie gości kancelarii oraz obsługa połączeń telefonicznych;
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy prawnikami;
• redagowanie i edytowanie pism przygotowywanych w kancelarii;
• archiwizowanie dokumentów;
• zaopatrywanie kancelarii w artykuły biurowe;
• obsługa baz danych dostępnych w kancelarii zgodnie z przyznanymi uprawnieniami w tym zakresie;
• współpraca z klientami zewnętrznymi kancelarii, dostawcami towarów i usług oraz instytucjami publicznymi tj. urzędami, sądami;
• przygotowywanie prezentacji, raportów i wystąpień dla prawników zgodnie z ich wytycznymi.