Pracownik wynajmu powierzchni komercyjnych - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Pracownik wynajmu powierzchni komercyjnych

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Pracownik wynajmu powierzchni komercyjnych zajmuje się wynajmem pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, magazynów, linii produkcyjnych oraz lokali usługowych firmom oraz osobom pracującym na własny rachunek. Nawiązuje kontakty z potencjalnymi klientami, negocjuje ceny i podpisuje umowy oraz czuwa nad prawidłową eksploatacją wynajmowanych powierzchni.

Zadania zawodowe na stanowisku pracownik wynajmu powierzchni komercyjnych:

• kompletowanie bazy pomieszczeń biurowych, magazynów, lokali usługowych i handlowych do wynajęcia;
• wyszukiwanie właścicieli lokali oraz zbieranie informacji o warunkach wynajmu;
• nawiązywanie kontaktu z potencjalnym klientem (osobą prywatną lub firmą), który zamierza wynająć lokal oraz zaprezentowanie klientowi oferty wynajmu lokalu;
• sprawdzenie odpowiednich dokumentów, z których wynika prawo do wynajmowania lokalu;
• umożliwienie obejrzenia lokalu do wynajmu;
• przygotowanie niezbędnych dokumentów istotnych do zawarcia umowy oraz określenie stron umowy, przedmiotu, zakresu, terminu i czasu obowiązywania umowy;
• określenie stawki i wysokości czynszu najmu lokalu, terminów i sposobu płatności (gotówką, przelewem bankowym itp. oraz waluty, jej przeliczników na PLN oraz waloryzacji);
• przedstawienie zapisów zabezpieczających interesy stron oraz ich analiza pod względem prawnym;
• określenie wysokości, terminów i formy płatności kar umownych;
• określenie wysokości kaucji w celu zabezpieczenia roszczeń, ich wysokości, oprocentowania, warunków zwrotu itp.;
• negocjowanie warunków umowy z klientem;
• skierowanie projektu umowy do weryfikacji prawnej oraz do podpisania umowy między stronami po ewentualnych poprawkach;
• zbieranie opinii użytkowników lokali o warunkach najmu i wyposażeniu lokalu biurowego w niezbędne meble i akcesoria;
• określenie i prowadzenie windykacji wierzytelności powstałych z tytułu wynajmu lokali biurowych i innych powierzchni komercyjnych;
• prowadzenie marketingu wynajmowanych lokali biurowych lub innych lokali komercyjnych;
• opracowywanie profili potencjalnych klientów;
• współpraca z właścicielami lokali do wynajęcia, prawnikami oraz potencjalnymi klientami;
• opracowywanie raportów i analiz dokumentujących wynajem lokali i innych obiektów komercyjnych;
• stałe doskonalenie umiejętności prezentacji lokali i zawierania prawidłowych umów;
• wynajem stanowisk pracy oraz sal konferencyjnych do przeprowadzania spotkań biznesowych na godziny w lokalach biurowych (tzw. coworking).