Menedżer imprez sportowych - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Menedżer imprez sportowych

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Menedżer imprez sportowych zarządza organizacją imprezy sportowej lub rekreacyjnej w obiektach zamkniętych lub w plenerze: na boiskach, halach i stadionach, w klubach fitness, na pływalniach, w aquaparkach, na lodowiskach itp. Opracowuje program imprezy oraz jej budżet. Zapewnia urządzenia i sprzęt sportowy oraz bezpieczeństwo uczestników imprezy sportowej lub rekreacyjnej.

Zadania zawodowe na stanowisku menedżer imprez sportowych:

• przyjęcie zamówienia na organizację imprezy: poznanie oczekiwań zleceniodawców, celu imprezy, jej oprawy i zakresu;
• określenie charakteru i terenu imprezy: masowa, indywidualna, zawody drużynowe, plenerowa lub w obiekcie zamkniętym itp.;
• przygotowanie ramowego i minutowego programu imprezy w zależności od dyscypliny sportu;
• opracowane sposobu przeprowadzenia zawodów: systemu eliminacji, rozgrywek, sposobów losowania, zasad punktacji, klasyfikacji końcowej, warunków zdobycia nagrody głównej (indywidualnej lub zespołowej) itp.;
• dobór zespołu do organizacji imprezy, dokonanie podziału zakresu obowiązków i odpowiedzialności zespołu organizacyjnego;
• opracowanie regulaminu i zasad regulujących przebieg organizowanej imprezy w zależności od rodzaju imprezy, jej zasięgu, celów i charakteru, terminu i miejsca, kierownictwa i uczestników;
• opracowane budżetu imprezy sportowej, negocjowanie jej kosztów z podwykonawcami, ustalenie cen biletów na organizowaną imprezę;
• pozyskiwanie sponsorów, mecenasów i reklamodawców (dzierżawienie powierzchni reklamowych) w celu pokrycia kosztów imprezy;
• zapewnienie potrzebnych urządzeń i sprzętu sportowego oraz ich sprawności;
• uzyskiwanie zgody na organizację imprezy masowej oraz innych pozwoleń (reklama, dzierżawa lub wynajmowanie terenu) przez właściwe organa administracji publicznej i samorządowej;
• pozyskiwanie wolontariuszy pomagających w sprawnej organizacji imprezy;
• zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom i kibicom imprezy sportowej lub rekreacyjnej, współpraca ze służbami mundurowymi: policją, strażą miejską i pożarną, agencjami ochrony itp.;
• nadzorowanie przebiegu imprezy: terenu zawodów, zdyscyplinowania zawodników, zachowania kibiców itp.;
• po zakończeniu imprezy sportowej lub rekreacyjnej przywrócenie do stanu poprzedniego obiektu zawodów sportowych, złożenie i zwrot sprzętu, porządkowanie obiektu i terenu imprezy;
• dokonanie analizy przebiegu imprezy w celu zapobieżeniu nieprzewidywalnych wydarzeń ze strony kibiców;
• budowanie bazy organizatorów, animatorów i wolontariuszy uczestniczących w planowanych imprezach sportowych i rekreacyjnych;
• uczestnictwo w otwartych konkursach na organizację imprezy;
• przestrzeganie standardów organizacyjnych imprez sportowych w Polsce i na świecie;
• inicjowanie lokalnych programów sportowo-rekreacyjnych: zawodów, festynów, imprez firmowych, integracyjnych i turystycznych;
• promowanie i upowszechnianie sportu i aktywności ruchowej wśród osób niepełnosprawnych, dzieci i młodzieży.