Kierownik archiwum - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Kierownik archiwum

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Kierownik archiwum kieruje archiwum zakładowym lub  archiwum państwowym, bądź jego oddziałem.

Zadania zawodowe na stanowisku kierownik archiwum:

• współpraca z komórkami jednostki organizacyjnej w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt do przekazania ich do archiwum zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej jednostki organizacyjnej;
• nadzór nad podległą jednostką;
• kontrola pracy personelu w archiwum;
• nadzorowanie akcji mających na cele promocję archiwum;
• nadzór nad przejmowaniem akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo - odbiorczych;
• nadzór nad ewidencjonowaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem przyjętych do przechowania akt;
• utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym dane archiwum zakładowe;
• stałe podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych;
• dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych personelu;
• organizowanie spotkań;
• tworzenie raportów;
• przestrzeganie zasad bhp i ppoż.