Kadry i płace - wzorcowa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Kadry i płace - wzorcowa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) - zwanego dalej „RODO” - nakładają na administratorów konkretne zobowiązania dotyczące zawierania umów powierzenia. Wskazują dokładnie jakie minimalne zagadnienia powinny zostać w niej uregulowane. Wyjściowym w tym zakresie jest art. 28 RODO, określający podstawowy zakres postanowień umowy powierzenia.

Trzeba podkreślić, że regulacja relacji pomiędzy administratorem i podmiotem przetwarzającym w oparciu o umowę powierzenia jest obowiązkiem administratora oraz podmiotu przetwarzającego. Brak jego spełnienia może być podstawą do nałożenia administracyjnej kary pieniężnej zgodnie z art. 83 ust. 4 pkt a) RODO.

RODO w biurze kadrowym

Jako outsourcing kadrowo-płacowy przetwarzasz dane osobowe, zatem ciebie również dotyczy obowiązek posiadania dokumentacji RODO, w tym także umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jakie dane zazwyczaj przetwarza biuro kadrowe?

• Dane pracowników firmy i zleceniobiorców - na potrzeby zatrudnienia,
• Dane kontrahenta i jego pracowników - w celu realizacji umowy.

Kwestie powierzenia danych do przetwarzania reguluje właśnie art. 28 RODO, który mówi o konieczności podpisania umowy z podmiotem, któremu przekazuje się dane do przetwarzania.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawiera:

1. Dane identyfikacyjne
2. DEFINICJE
3. OŚWIADCZENIA STRON
4. PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA
5. CEL I PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA
6. SZCZEGÓŁOWE ZASADY POWIERZENIA PRZETWARZANIA
7. DALSZE OBOWIĄZKI PRZETWARZAJĄCEGO
8. DALSZE POWIERZENIE PRZETWARZANIA
9. KONTROLA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON
11. ZAKOŃCZENIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
13. Miejsce na podpisy

Zakupioną umowę powierzenia zgodną z RODO można pobrać trzy razy, a następnie dowolnie drukować i edytować. Dokumentacja składa się z 6 stron. Plik jest w formacie .docx (rozszerzenie plików programu Microsoft Word).

Posiadamy również umowy powierzenia dla innych rodzajów działalności. Sprawdź poniżej.