Asystent parlamentarny - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Asystent parlamentarny

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Asystent parlamentarny świadczy pomoc w sprawowaniu mandatu posła i senatora w biurze poselskim lub senatorskim. Organizuje i uczestniczy w spotkaniach z wyborcami. Przygotowuje materiały do wystąpień poselskich. Rejestruje, gromadzi i przekazuje do Archiwum Sejmu materiały odzwierciedlające działalność posła w okręgu wyborczym oraz dokumentację spraw interwencyjnych. Organizuje konferencje prasowe,
doradza i reprezentuje posła na spotkaniach z mediami, wyborcami oraz organizacjami politycznymi i społecznymi.

Zadania zawodowe na stanowisku asystent parlamentarny:

• rejestrowanie, gromadzenie i przekazywanie do dalszego załatwienia wg kompetencji dokumentacji spraw interwencyjnych zgłaszanych podczas dyżurów poselskich i senatorskich, drogą korespondencji lub pocztą elektroniczną;
• brakowanie (niszczenie) dokumentów bieżących, które nie są przekazywane do Archiwum Sejmu takich jak: zaproszenia, życzenia, prospekty, anonimy itp.;
• udział w posiedzeniach komisji sejmowych (z przygotowywaniem pierwszej wersji poprawek czy sprawozdań włącznie);
• dokonywanie przeglądu prasy, publikacji i czasopism specjalistycznych;
• przygotowywanie materiałów do interpelacji i zapytań poselskich i innych wystąpień posła na forum Parlamentu i spotkań z wyborcami;
• czuwanie nad kalendarzem zajęć;
• organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach posła z wyborcami;
• przygotowywanie podróży służbowych posła oraz innych pracowników biura poselskiego;
• pomoc we współpracy z konsultantami, ekspertami i przedstawicielami mediów;
• utrzymywanie kontaktów z osobami i organizacjami politycznymi, w tym z grupami interesów, lobbystami;
• obsługa korespondencji i poczty elektronicznej posła;
• przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję;
• redagowanie wiadomości do prasy;
• rejestrowanie, gromadzenie i przekazywanie do Archiwum Sejmu materiałów odzwierciedlających działalność posła i senatora w okręgu wyborczym takich jak: spotkania z wyborcami, teksty wystąpień publicznych, wywiady opublikowane w środkach masowego przekazu;
• zlecanie zakupu materiałów biurowych, prasy, wydawnictw;
• zlecanie konserwacji i naprawy sprzętu technicznego biura poselskiego.