Dbanie o środowisko to obowiązek nas wszystkich: dużych, małych i średnich przedsiębiorstw, a także osób fizycznych. O ile osoby fizyczne nie zawsze są zobligowane do uregulowania wielu kwestii formalnych z tym związanych, to niemal wszystkie firmy powinny rozliczać się za korzystanie ze środowiska w różnym zakresie. Oferujemy realizację wybranych obowiązków z zakresu ochrony środowiska dla Państwa firmy w ramach stałej obsługi w zakresie ochrony środowiska. Zajmujemy się pomocą przedsiębiorcom w dopełnieniu wszystkich wymaganych prawem obowiązków z tym związanych jako outsourcing srodowiskowy.

W przypadku podjęcia przez Państwa decyzji o współpracy z naszą firmą rozpoczniemy działania od przeprowadzenia audytu środowiskowego, dzięki czemu możliwym będzie rozpoznanie i określenie koniecznych do prowadzenia działań, zarówno w zakresie prowadzonej dokumentacji oraz działań formalnych, ale również dotyczących sposobu prowadzenia działań ograniczających negatywny wpływ zakładu na środowisko. Ocenimy kompletność posiadanej dokumentacji i sprawozdawczości, w tym bieżącej i zaległej oraz pomożemy zaplanować działania przyszłościowe.

Stała obsługa w zakresie ochrony środowiska

Ochrona środowiska to dynamicznie rozwijająca się dziedzina, która rozwija się każdego dnia. Wraz z jej rozwojem nieustannie zmieniają się przepisy prawa. Próbując dostosować się do tego rozwoju coraz więcej przedsiębiorców zostaje obejmowanych kolejnymi przepisami. Spełnianie wymagań przepisów to nie dobrowolność, a obowiązek. Nasi pracownicy na bieżąco kontrolują wprowadzane zmiany i chętnie informują o nich każdego kogo one dotyczą. Dlatego oferujemy również Państwu pomoc w wypełnieniu wszelkich obowiązków związanych z ochroną środowiska w firmie. Dobrze prowadzona firma także w obszarze środowiskowym zwiększa jej konkurencyjność na rynku.

Przedstawione powyżej sytuacje to tylko przykłady jednak, jeżeli chcesz być pewny, pod jakie przepisy podlegasz i do jakich obowiązków jesteś obligowany tymi przepisami – skontaktuj się z nami, przeanalizujemy działalność każdego przedsiębiorstwa, odpowiemy na pytania i przedstawimy ofertę na stałą obsługę ochrony środowiska.

Stała obsługa jest najoptymalniejszą formą współpracy dla przedsiębiorcy, który korzysta ze środowiska. Korzystając z naszej obsługi przedsiębiorcy i jego pracownicy mogą w pełni skupić się na wykonywaniu własnych obowiązków i rozwijaniu własnego biznesu, a sprawy środowiskowe pozostawić nam.

Co zyskujesz dzięki stałej obsłudze?

W przypadku podjęcia współpracy z nami, do naszych podstawowych obowiązków należeć będą takie działania jak:

• prowadzenie bieżącej ewidencji odpadów oraz generowanie kart przekazania odpadów na podstawie otrzymanych danych;
• przygotowywanie zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku i unieszkodliwiania odpadów;
• przygotowanie sprawozdania z zakresu ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym;
• przygotowanie rocznego sprawozdania o rodzaju, ilości i masie wprowadzonych do obrotu baterii i akumulatorów;
• roczne sprawozdanie o produktach w opakowaniach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami opakowaniowymi;
• raport KOBiZE dla miejsc korzystania ze środowiska;
• raport KOBiZE z eksploatacji urządzeń;
• sprawozdanie w zakresie PRTR;
• zbiorcze zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat;
• informowanie o istotnych zmianach w prawie środowiskowym mających kluczowe znaczenie dla prowadzonej działalności;
• opiniowanie umów z kontrahentami w świetle przepisów ochrony środowiska;
• prowadzenie okresowych dokumentów ewidencyjnych, kontrola miejsc magazynowania odpadów oraz stanu infrastruktury technicznej;
• udział w kontrolach, które przeprowadzane będą przez Inspekcję Ochrony Środowiska, oraz pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych;
• pomagamy również w uregulowaniu stanu formalno-prawnego instalacji (przygotowujemy wnioski o wydanie pozwoleń).

Korzyści ze współpracy z nami:

Współpracując z nami otrzymają Państwo również pomoc w każdym innym aspekcie związanym z ochroną środowiska w firmie, np.:

• stały monitoring zmian w przepisach dotyczących ochrony środowiska;
• nasi pracownicy w każdej chwili będą do Państwa dyspozycji, świadcząc usługi doradcze i konsultacyjne w zakresie prowadzona działalność a ochrona środowiska;
• doradzamy w zakresie rozwiązań związanych ze zmniejszeniem oddziaływania przedsiębiorstwa na środowisko;
• przeprowadzamy audyty środowiskowe wraz z podaniem rozwiązań, które prowadzą do pełnej zgodności z prawem;
• nasi pracownicy współpracują z pracownikami WIOŚ oraz UM;
• w przypadku kontroli inspektorów WIOŚ, nasi pracownicy będą obecni w zakładzie Klienta, biorąc czynny udział w kontroli i odpowiadając na wszelkie pytania inspektorów, a po jej zakończeniu pomożemy wdrożyć zarządzenia pokontrolne o ile takie zostaną wydane;
• jeżeli działalność Państwa firmy wymaga uzyskania odpowiednich decyzji, pozwoleń, zgłoszeń, pomożemy przygotować dokumentację do wniosków, takimi dokumentami mogą być np. pozwolenia na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza, wydanie zezwoleń i pozwoleń w zakresie gospodarki odpadami, pozwolenia wodnoprawne, pozwolenia zintegrowane;
• współpracujemy z organizacjami odzysku opakowań, zużytego sprzętu;
• na Państwa życzenie przeprowadzimy szkolenia Państwa pracowników w zakresie prowadzenia podstawowych dokumentów, ewidencji, oraz przekażemy informacje jakie dokumenty przedsiębiorca powinien archiwizować, jak organizować miejsca magazynowania odpadów, itp.;
• współpracujemy z akredytowanym laboratorium;
• naszym Klientom udzielamy wsparcia w każdym aspekcie działalność przedsiębiorstwa, który ma wpływ na środowisko oraz podlega pod uregulowania prawne;

Szczegółowy zakres stałej obsługi:

1. Cykliczne rozliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska, opłat produktowych oraz prowadzenie wymaganej ewidencji sprawozdawczej do urzędu.
   • wprowadzanie zanieczyszczeń do powietrza (m. in. emisje z silników spalinowych, kotły grzewcze, procesy spawania lub malowania),
   • pobór wody podziemnej i powierzchniowej,
   • odprowadzanie ścieków do wód lub do ziemi.
2. Cykliczne składane w systemie BDO sprawozdania o ilości wytworzonych odpadów i sposobach gospodarowania nimi, które składa:
   • wytwórca odpadów obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów,
   • prowadzący działalność polegającą na gospodarowaniu odpadami z wyłączeniem prowadzącego odbieranie odpadów komunalnych w zakresie zbierania odpadów i przetwarzania odpadów,
   • podmiot prowadzący działalność polegającą na wydobywaniu odpadów ze składowiska lub ze zwałowiska odpadów, na podstawie zgody na wydobywanie odpadów lub decyzji zatwierdzającej instrukcję prowadzenia składowiska odpadów w fazie poeksploatacyjnej.
3. Prowadzenie kart ewidencji odpadów wraz z bieżącą informacją o możliwości przekroczeń w ilości wytworzonych odpadów.
4. Cykliczne rozliczanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
5. Przeprowadzanie regularnego audytu środowiskowego na zakładzie, stwierdzającego ewentualne niezgodności w zakresie ochrony środowiska i możliwości doskonalenia na podstawie obowiązującego prawa.
6. Monitoring formalno – prawny, przestrzegania zapisów w Państwa decyzjach administracyjnych dotyczących ochrony środowiska.
7. Wdrażanie i audyty wewnętrzne/zewnętrzne systemu zarządzania jakością ISO 14001 oraz udział w audytach zrównoważonego rozwoju, audytach dostawców oraz audytach odpowiedzialności społecznej CSR.
8. Nadzorowanie firmy w zakresie wymagań Ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, negocjowanie cen oraz umowy z organizacjami odzysku, prowadzenie ewidencji zgodnie z przedmiotową ustawą, cykliczne składanie sprawozdań w systemie BDO, nadzór nad zmianami prawnymi, tj:
   • Zapewnienie odpowiedniej umowy z Organizacją Odzysku.
   • Opracowanie materiałów dla wprowadzającego – np. wymaganych informacji na stronę internetową.
9. Nadzorowanie firmy w zakresie wymagań Ustawy o bateriach i akumulatorach, negocjowanie cen oraz umowy z organizacjami odzysku, rejestr BDO (stała obsługa ochrony środowiska), prowadzenie ewidencji zgodnie z przedmiotową ustawą, cykliczne składanie sprawozdań w systemie BDO, nadzór nad zmianami prawnymi.
10. Nadzorowanie firmy w zakresie wymagań Ustawy o opakowaniach i odpadach opakowaniowych, negocjowanie cen oraz umowy z organizacjami odzysku, rejestr BDO, prowadzenie ewidencji zgodnie z przedmiotową ustawą, cykliczne przedkładanie sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego, nadzór nad zmianami prawnymi. Roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi składają podmioty, które:
    • wytwarzają opakowania,
    • importują opakowania lub dokonują wewnątrzwspólnotowego nabycia opakowań,
    • eksportują opakowania lub dokonują wewnątrzwspólnotowej dostawy opakowań,
    • wprowadzają produkty w opakowaniach,
    • eksportują produkty w opakowaniach lub dokonują wewnątrzwspólnotowej dostawy produktów w opakowaniach,
    • organizacje odzysku opakowań.
11. Prowadzenie konta zakładu w Krajowej Bazie o Emisjach Gazów Cieplarnianych i Innych Emisjach (KOBIZE).
12. Utworzenie i zainicjowanie rejestracji firmy w Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (CRO).
13. Wypełnianie obowiązków zakładu związanych z Europejskim Rejestrem Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń (PRTR).
14. Wypełnianie obowiązków zakładu związanych z substancjami stwarzającymi szczególne zagrożenie dla środowiska (azbest, PCB, substancje kontrolowane)
    audyty środowiskowe u dostawców.
15. Reprezentowanie Państwa interesów w zakresie ochrony środowiska w kontaktach z przedstawicielami jednostek administracji publicznej (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa).
16. Reagowanie na wezwania odpowiedniego organu administracji (Inspektorat Ochrony Środowiska, Starostwo, Urząd Miasta i Gminy) oraz na wezwania Zleceniodawcy w ciągu 7 dni od otrzymania takiego wezwania.
17. Obecność naszych pracowników w ramach stałej obsługi ochrony środowiska przy jakiejkolwiek kontroli Państwa zakładu.
18. Stałe nadzorowanie i wdrażanie nowych przepisów z zakresu prawa ochrony środowiska.
19. Doradztwo środowiskowe w ramach bieżącej działalności zakładu wraz z zaproponowaniem konkretnych rozwiązań formalno – prawnych i udzielaniem wiążących porad prawnych opartych na aktualnie obowiązujących przepisach oraz interpretacjach organów administracyjnych.
20. Doradztwo środowiskowe podczas nowych projektów inwestycyjnych, rozbudowy istniejącego zakładu lub realizacji nowego. W ramach tych obowiązków przygotowujemy odpowiednie dokumenty do otrzymania pozwolenia lub decyzji.
21. Nadzorowanie umów odpadowych z firmami zewnętrznymi (m.in. sprawdzenie niedozwolonych klauzul) wraz z weryfikacją legalności ich działania
    przeprowadzenie szkoleń dla Pracowników zakładu, w celu przestrzegania wymogów decyzji administracyjnych.
22. Opracowanie wewnątrzzakładowych procedur organizacyjnych zapewniających funkcjonowanie zakładu zgodnie z zapisami aktualnie obowiązującego Prawa Ochrony Środowiska
    nadzorowanie obowiązków pomiarowych zakładu (powietrze, woda, ścieki, hałas) wraz z organizacją terminów i warunków pomiaru.
23. Prowadzenie na bieżąco aktualizowanego, szczegółowego rejestru aktów prawnych – w zakresie prowadzonej przez zakład działalności.
24. Wsparcie działów Państwa firmy: technicznego, utrzymania ruchu, handlowego, magazynowego oraz inwestycyjnego w obszarze ochrony środowiska.
25. Wypełnianie obowiązków w zakresie stosowania chemikaliów i czynników z grupy g-gazów (substancji kontrolowanych).
    • prowadzenie rejestru stosowanych chemikaliów,
    • zapewnienie aktualnych Kart Charakterystyk dla substancji i preparatów niebezpiecznych,
    • przekazywanie sprawozdań do BDS,
    • nadzór nad dokumentacją: prawidłowym oznakowaniem urządzeń i instalacji zawierających czynniki chłodnicze, Kartami Urządzeń, Protokołami szczelności, aktualnością Kart Charakterystyki.

Działania dodatkowe:

W ramach naszego doradztwa i wsparcia, poza stałą obsługą, która jest najwygodniejszą i najobszerniejszą formą współpracy, mogą Państwo skorzystać z naszych usług doradczych w inny sposób. Jeżeli nie potrzebują Państwo stałej obsługi mogą nam Państwo powierzyć inne jednorazowe działania, np.:

• wykonanie obowiązków sprawozdawczych na podstawie zgromadzonych przez Państwa danych;
• jeżeli przystępują Państwo do przygotowania wniosków w celu uzyskania wymaganych decyzji i pozwoleń administracyjnych i napotkali Państwo trudności, zgłoście się do nas, chętnie pomożemy i wykonamy wszelkie niezbędne opracowania w tym celu;
• jeżeli prowadząc działalność mają Państwo świadomość naruszeń prawa lub możliwości stworzenia szkód w środowisku i nie wiedzą Państwo jak sobie z tym poradzić, zgłoście się do nas, pomożemy przygotowując propozycje działań naprawczych;
• doradzamy także przy planowaniu i realizacji nowych inwestycji.