O firmie

BHPEX to ponad 19 lat doświadczenia

Siedziba spółki

Dane spółki

BHPEX Sp. z o.o., ul. Kożuchowska 10A, 65-364 Zielona Góra

KRS: 0000836650  -  REGON: 385876774  -  NIP: 9292036758  -  BDO 000516540  -  DUNS: 851500655

SĄD REJONOWY W ZIELONEJ GÓRZE, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO mBank SA Oddział Korporacyjny Zielona Góra 22 1140 1850 0000 3034 8400 1001 BIC: BREXPLPWZIE

Nasza spółka to największy outsourcing usług dla biznesu w województwie lubuskim. Prowadzimy stałą obsługę dla firm, dostarczając profesjonalne rozwiązania pozwalające naszym klientom skoncentrować się na podstawowej działalności gospodarczej, pozostawiając kwestie formalne, administracyjne oraz prawne doświadczonemu zespołowi specjalistów. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w obsłudze przedsiębiorców oraz wysokim kwalifikacjom naszych ekspertów, oferujemy skuteczne rozwiązania dopasowane do specyfiki różnych branż, niezależnie od skali i zasięgu działalności naszych klientów.

Nasze działy to:

• Dział LEX - Kancelaria prawna
• Dział BR - Biuro rachunkowe
• Dział BHP - bezpieczeństwa i higieny pracy
• Dział PPOŻ. - ochrona przeciwpożarowa
• Dział HACCP - bezpieczeństwo żywności
• Dział IT - informatyki
• Dział RODO - ochrony danych osobowych
• Dział EKO - ochrona środowiska
• Dział handlowy

Nasze motto brzmi "Wyższy Standard Bezpieczeństwa". Zapewniamy innowacyjne podejście i profesjonalne bezpieczeństwo każdemu podmiotowi. Dzięki stałej obsłudze, każdy nasz klient ma zapewnioną opiekę prawną prawną w różnych obszarach działalności. Takie rozwiązanie pozwala Tobie zająć się firmą, a My zajmujemy się resztą :)

Dlaczego my ?

• Po pierwsze, nie jesteśmy firmą jednoosobową gdzieś w "garażu". Zatrudniamy najlepszych z najlepszych z różnych dziedzin gospodarki. Przykładowo: obsługujemy Cię w zakresie BHP i nagle wyjdzie potrzeba wsparcia np. w postępowaniu sądowym, to do dyspozycji skierujemy do Ciebie naszych prawników. Być może dostaniesz "nakaz" z Państwowej Straży Pożarnej, to również Ciebie nie zostawimy, inny dział tym razem PPOŻ. pomoże Tobie w kontaktach z PSP.
• Nie liczymy poświęconego czasu. Podpisując z nami umowę na stałą obsługę masz nas cały czas do dyspozycji, bez dodatkowych opłat za ilość poświęconych godzin czy za zakres wykonanej usługi. Nigdy nie otrzymasz odpowiedzi, że trzeba dodatkowo dopłacić albo że limit godzin jest już wykorzystany.
• Zapłacimy za mandaty z naszej winy. Dlaczego się na to godzimy?, bo jesteśmy najlepsi, nasze firmy nigdy nie dostały nawet najmniejszego mandatu. Uczciwe?
• Kompleksowo zajmujemy się powierzonymi sprawami. Nigdy nie zostawiamy firmy, dając odpowiedź, że "tego nie mamy w umowie". Stałą obsługa nas zobowiązuje i wykonujemy wszystkie zadania nawet te, które wychodzą poza zakres współpracy.
• Każda firma, która rozpoczyna z nami współpracę, otrzymuje dedykowanego pracownika, któremu przekazuje wszelkie uwagi i potrzeby w zakresie bieżącej obsługi. Do takiej osoby można dzwonić o dowolnej porze, bo dla nas dobro firmy jest najważniejsze.

Historia spółki

• 2007 - firma BHPEX rozpoczyna swoją działalność jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Pierwsza oferta sprzedaży to były instrukcje bhp. W dalszym etapie rozwoju BHPEX rozpoczyna opracowywanie i sprzedaż instrukcji przeciwpożarowych, procedur haccp oraz przede wszystkim ocen ryzyka zawodowego, na które było coraz większe zapotrzebowanie. Kolejne lata mijają pod znakiem coraz większej ilości klientów co powoduje również zwiększenie zatrudnienia.
• 2011 - jednoosobowa działalność gospodarcza przekształca się w spółkę prawa hanlowego, tj. w spółkę jawną. W międzyczasie zmieniamy siedzibę spółki i zwiększamy zatrudnienie. Nasz sklep internetowy wzbogacony zostaje również o dodatkowe artykuły w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, artykuły przeciwpożarowe, bezpieczeństwa żywności oraz ochrony danych osobowych.
• 2012 - spółka staje się największym w Polsce producentem instrukcji bhp, instrukcji sanitarnych, instrukcji przeciwpożarowych oraz dokumentacji HACCP, GHP/GMP, a także kart oceny ryzyka zawodowego. W swoim dorobku posiada ponad 5 tysięcy tytułów.
• 2016 - spółka zostaje uplasowana na wysokim miejscu pośród prestiżowych polskich firm, zajmując pierwsze miejsce w lubuskiem oraz 21 miejsce w kraju w konkursie e-Gazele biznesu.
• 2019 - spółka zdobywa pierwsze miejsce wśród specjalistów ds. bhp w lubuskiem w konkursie Oferteo.
• 2020 - spółka jawna przekształca się w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Nasze usługi

Dział LEX - Kancelaria prawna

Usługi są realizowane przez radców prawnych działu prawnego LEX i wspierane przez inspektorów ochrony danych osobowych działu RODO. W ramach usług kancelarii prawnej realizujemy:

• Pełna obsługa prawna związana z prowadzoną działalnością.
• Sporządzanie i opiniowanie projektów umów, statutów, uchwał, protokołów oraz innych aktów prawnych.
• Reprezentacja przed sądem, organami administracji państwowej i samorządowej.
• Zakładanie i rejestracja podmiotów gospodarczych, stowarzyszeń i fundacji.
• Obsługa zgromadzeń wspólników, akcjonariuszy w spółkach prawa handlowego.
• Przekształcanie, łączenie i podział spółek prawa handlowego.
• Likwidacja spółek prawa handlowego.
• Reprezentacja w postępowaniu w przedmiocie ogłoszenia upadłości oraz w postępowaniu upadłościowym.

Dział BR - Biuro rachunkowe

Usługi są realizowane przez księgowe oraz kadrowe i wspierane przez doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Dział księgowości wpierany jest również przez radców prawnych działu prawnego. W ramach usług biura rachunkowego realizujemy:

• Prowadzenie pełnej księgowości (księgi rachunkowe).
• Prowadzenie uproszczonej księgowości (KPiR, ryczałt).
• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa.
• Sporządzanie list płac i deklaracji ZUS.
• Przygotowywanie deklaracji podatkowych (m.in. PIT, CIT, VAT).
• Sporządzanie sprawozdań finansowych i raportów okresowych.
• Obsługa JPK i kontakt z urzędami skarbowymi.
• Doradztwo podatkowe i finansowe.
• Wsparcie w trakcie kontroli skarbowych i ZUS.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych.
• Pomoc w rejestracji działalności gospodarczej i wyborze formy opodatkowania.

Dział BHP - Bezpieczeństwo i higiena pracy

Usługi realizowane przez doświadczonych specjalistów ds. BHP i wspierane przez dział prawny LEX.  Dzięki takiemu rozwiązaniu reprezentujemy naszych klientów nie tylko w zakresie wymagań bhp, ale pełnimy również rolę pełnomocników przed Państwową Inspekcją Pracy czy sądami. W ramach działu BHP realizujemy:

• Wykonywanie zadań służby bhp (kompleksowa obsługa).
• Prowadzenie postępowań powypadkowych.
• Prowadzenie szkoleń bhp oraz pierwszej pomocy.
• Opracowywanie instrukcji bhp.
• Dokonywanie oceny ryzyka zawodowego.
• Ocena obciążenia mięśniowo-szkieletowego.
• Pomiar wydatku energetycznego
• Wdrażanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy ISO 45001.
• Serwis środków ochrony indywidualnej (szelki, kaski, itp.).

Dział PPOŻ - Ochrona przeciwpożarowa

Usługi są realizowane przez zawodowych strażaków Państwowej Straży Pożarnej oraz inspektorów ochrony przeciwpożarowej. W ramach działu PPOŻ realizujemy:

• Wykonywanie zadań specjalisty ochrony przeciwpożarowej (kompleksowa obsługa)
• Usługi rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.
• Praktyczne szkolenia przeciwpożarowe.
• Opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
• Serwis gaśnic i hydrantów.
• Projektowanie Systemów Sygnalizacji Pożarowej.
• Instalacja systemów oddymiania, oświetlenia awaryjnego.
• Operaty przeciwpożarowe.

Dział HACCP - Bezpieczeństwo żywności

Usługi są realizowane przez audytorów HACCP oraz specjalistów w zakresie bezpieczeństwa żywienia. W ramach działu HACCP realizujemy:

• Wykonywanie zadań zespołu HACCP (kompleksowa obsługa).
• Szkolenia minimum sanitarne.
• Opracowywanie dokumentacji w zakresie dobrych praktyk higienicznych i produkcyjnych (GHP, GMP).
• Wdrażanie systemu HACCP i prowadzenie dokumentacji.
• Wdrażanie systemu jakości ISO 22000 oraz BRC, IFS.
• Opracowywanie instrukcji sanitarnych.
• Postępowanie przed Sanepidem i Inspekcją Weterynaryjną.
• Dokumentacja HACCP.

Dział IT - Usługi informatyczne

Usługi są realizowane przez informatyków działu IT i wspierane przez inspektorów ochrony danych osobowych działu RODO.  Dzięki takiemu rozwiązaniu zapewniamy nie tylko sprawną obsługę informatyczną ale również bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji. W ramach działu IT realizujemy:

• Administracja sieci komputerowej LAN/WAN.
• Konfiguracja oprogramowania.
• Konfiguracja serwerów (Active Directory, DNS,).
• Połączenia VPN.
• Elektroniczny podpis kwalifikowany.
• Certyfikaty SSL
• Szkolenia informatyczne i cyberbezpieczeństwa.
• Audyty bezpieczeństwa.
• Intrusion Prevention System (IPS).
• Systemy backupu danych osobowych.

Dział RODO - Ochrona danych osobowych

Usługi są realizowane przez inspektorów ochrony danych osobowych i wspierane przez radców prawnych działu prawnego LEX oraz informatyków działu IT. Dzięki takiemu rozwiązaniu zapewniamy kompleksowe zabezpieczenie firmy pod względem organizacyjnym, prawnym i technicznym. W ramach działu RODO realizujemy:

• Wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych (stała obsługa).
• Szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa cybernetycznego.
• Opracowanie dokumentacji, polityk, procedur postępowania RODO.
• Ocena ryzyka w zakresie ochrony danych.
• Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych.
• Wdrażanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001.
• Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii.
• Prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.
• Współpraca z działem IT w sprawie zarządzania bezpieczeństwem infrastruktury teleinformatycznej.

Dział EKO - Ochrona środowiska

Usługi są realizowane przez inżynierów ochrony środowiska. W ramach działu EKO realizujemy:

• Prowadzenie bieżącej ewidencji odpadów.
• Generowanie kart przekazania odpadów.
• Przygotowywanie zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów.
• Przygotowanie sprawozdania z zakresu ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym oraz o bateriach.
• Opiniowanie umów z kontrahentami w świetle przepisów ochrony środowiska.
• Prowadzenie okresowych dokumentów ewidencyjnych, miejsc magazynowania odpadów oraz stanu infrastruktury technicznej.
• Profesjonalne operaty środowiskowe, wodnoprawne oraz pozwolenia na emisję gazów.
• Udział w kontrolach, które przeprowadzane będą przez Inspekcję Ochrony Środowiska.