Marek Rajszczak
-
Liczba zawartości
4 -
Rejestracja
-
Ostatnia wizyta
Odpowiedzi dodane przez Marek Rajszczak
-
-
Po pierwsze raport/protokół z podpisami.
Po drugie dowody. Jeśli wszystko jest w porządku - nie koniecznie, ale jeśli są nieprawidłowości to lepiej dołączyć do raportu/protokołu co było nieprawidłowe (jeśli jest taka możliwość).
-
Dnia 16.09.2019 o 13:52, pittrice napisał:
Tak, można wrzucać zdjęcia, jeśli wcześniej pozyska się zgodę rodziców
Należy tylko pamiętać, żeby prawidłowo przygotować taką zgodę uwzględniając przepisy. Dodatkowo ważne są prawidłowo wpisane cele.
-
Należy pamiętać, że IOD podlega bezpośrednio zarządowi/dyrekcji. Należy sprawdzić, czy taki IOD będący pracownikiem będzie obiektywny w trakcie kontroli. Podmiot zewnętrzny patrzy na daną firmę inaczej. Nie zna układów i dlatego może być bardziej obiektywny. Sprawdzając dokumentację raczej nie będzie się obawiał krytykować i dawać zalecenia. Z uwagi iż taki podmiot odpowiada przed ADO jest szansa, że będzie dostatecznie cisnął ADO aby wprowadzać zalecenia.
Poza tym przepisy się zmieniają. W tym roku np. zmieniło się blisko 200 ustaw i rozporządzeń. Podmiot zewnętrzny zwykle ma kilku pracowników, którzy na bieżąco analizują zmieniające się przepisy. Czy jeden pracownik w firmie byłby w stanie to robić? Tak, ale wtedy jest zatrudniony na pół etatu jako IOD i nie robi niczego innego. W przypadku podmiotów zewnętrznych kwota jaką się płaci jest niższa od wynagrodzenia dla pracownika.
Jak udokumentować przeprowadzenie audytu RODO?
w Wymagania prawne i obowiązki ABI, ADO, ASI
Napisano
Czasem dokumenty stanowią tajemnicę Jednostki. Wtedy możemy tylko opisać nieprawidłowość zaś samego dowodu nie zamieścimy.