Aphex1

Witam Mógłby mi ktoś wymienić co trzeba wiedzieć, gdy idzie o szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych? Chciałbym sam takie przeprowadzić, ale nie wiem od czego zacząć. Dokumentację w firmie mam, kiedyś radca prawny mi ją stworzył

Ja skorzystałem z kancelarii, która oprócz tego, że stworzyła odpowiednią dokumentację, to jeszcze przeprowadziła odpowiednie szkolenie w tym zakresie

Są to dane na temat jego stanu zdrowia, więc powinien pisemnie wyrazić zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych

Dzień dobry, wiecie jak częste są kontrole GIODO oraz jaka jest szansa na narażanie się na nią, gdy prowadzimy małą firmę? Słyszałem, że wysyłane są e-maile, które mają skłonić przedsiębiorców do tego, aby skorzystali z usług różnych firm, które tworzą dokumentację w zakresie ochrony danych osobowych. Jednak o samych kontrolach GIODO u innych firm nie słyszałem

Z głowy będziesz miał użeranie się z GIODO. ABI załatwi za Ciebie wszelkie formalności, a i tak i tak musisz je wypełnić (chociaż rzadkie póki co są kontrole GIODO)

Przed zebraniem danych należy pouczyć osobę, która je udostępnia o prawie ich zmiany, uzupełnienia, a także możliwości wyrażenia sprzeciwu. Takie informacje mogą być zamieszczone np. w umowie sprzedaży na raty - chociaż tutaj nie trzeba uzyskiwać zgody na przetwarzanie danych, gdyż jest to bezpośrednio związane z zawarciem umowy, którą chcą zawrzeć strony.

Przewidziana jest odpowiedzialność karna w art. 49 - 54a uodo. Np: Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne (np: nie masz zgody na przetwarzanie adresów e-mail) albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Do tego GIODO w ramach kontroli może nałożyć obowiązek zapłaty do 50 tys. zł, jeśli nie będziesz chciał podporządkować się do jego postanowień, co do usunięcia skutków naruszeń.

Warto pamiętać o nietypowych przypadkach, bo nie zawsze każdy zbiór danych osobowych jest oczywisty np: monitoring, pocztowa książka nadawcza etc. Takie zbiory także należy zgłosić, a wiele osób zapomina o tym, iż wizerunek także może być daną osobową.

Cześć, ja korzystałem z materiałów, które są dostępne na stronie GIODO tj. http://www.giodo.gov.pl/163/id_art/1063/j/pl/ i na tej podstawie opracowałem własną politykę i odpowiednio instrukcję zarządzania systemem. Wszystko jest opisane w internecie i można korzystać z gotowych wzorów.