Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej

[MarcinJ 1]

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

[Andrzej 1]

Cześć, okres wynosi 10 lat, masz to w KP i w niezliczonej ilości stron internetowych.

Art 234 KP

Cytat

§ 31. Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat.

 

[Kargul 1]

A można przechowywać ten protokół w formie elektronicznej, tj. zeskanowany? Wiem, że są tam podpisy ale przy skanowaniu powinny mieć taką samą moc prawną. Może ktoś mi z tym pomóc, bo nie wiem jak podejść do tego tematu?

Pozdrawiam

[tomekkoson 0]

Witaj.

Taka informacja widnieje w kodeksie pracy i zgodnie z tą informacją czas który takie dokumenty powinny być przechowywane to 10 lat i przez te lata wszystko pownno być zachowane do kontroli. Po tym czasie dokumenty można spokojnie zutylizować.

[czlowiekXXI 0]

Kiedyś ustalenia były takie że trzeba było trzymać 30 lat i przyznam szczerze, że u mnie i taka dokumentacja leży, ale jak ktoś nie ma miejsca na pokaźne archiwum to te 10 lat to dobre rozwiązanie. Nawet nie wiedziałem że to tak można teraz. Cóż.... Chyba czas zacząć robić porządki w dokumentach

[wojciechbednarczuk 0]

Do 10 lat. Dłużej tych dokumentów trzymać nie trzeba,  bo najwzwyczajniej w świecie po takim czasie od wypadku cała sprawa ulega przedawnieniu więc i dokumenty są niepotrzebne, bo stają sie nie ważne.

[sandradrozd 1]

ja bym w sumie tego się nie pozbywała dokumenty to dokumenty. Trzymaj jak najdłużej te dokumenty

[tolekbanan 0]

Wynosi 10 lat. 

[Marzena 45 4]

Nowe rozporządzenie wykonawcze dotyczące wypadków przy pracy jest praktycznie powtórzeniem regulacji zawartych w dotychczas obowiązujących przepisach. Jego wejście w życie nie wpływa więc na sytuację pracodawców i pracowników.

W porównaniu do poprzednio obowiązującego, nowe rozporządzenie nie zawiera przepisów nakazujących pracodawcy przechowywanie protokołu powypadkowego wraz z pozostałą dokumentacją przez 10 lat. Regulacja ta została jednak przeniesiona do Kodeksu pracy i nadal obowiązuje.

 

 

[Sonsty765 0]

Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

"W nowym rozporządzeniu brak jest przepisu nakazującego pracodawcy przechowywanie protokołu powypadkowego wraz z pozostałą dokumentacją. Jednak wymóg ten nie został zniesiony lecz jego ranga została podwyższona - wymóg taki został zawarty w Kodeksie Pracy. Zgodnie z jego przepisami pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy oraz pozostałą dokumentację powypadkową przez 10 lat."

 

 

[Elka 0]

Okres ten wynosi 10 lat, następnie po tym okresie czasu można spokojnie pozbyć się dokumentów. Tak mówi prawo, więc lepiej całą dokumentację przechowywać w bezpiecznym miejscu - w razie kontroli,  nie będziesz miał problemów. Czasami się o tym zapomina i wyrzuca jakiś dokument, co naprawdę może zaszkodzić. 

[Bogus12 0]

Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

Zgodnie z art. 94 pkt 9b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) pracodawca jest obowiązany przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nie wiem natomiast ile musi ją przechowywać. A to też bezsensu, bo papier blaknie, tusz tak samo, czyli trzeba wydawać kolejną kase na ksero itp.

[Szefowa wszystkich 0]

Dnia 4.09.2016 o 23:09, MarcinJ napisał:

Witam, jaki jest okres przechowywania dokumentacji powypadkowej?

Z tego co wiem to do 10 lat, natomiast u mnie w pracy np. robi się skan tej dokumentacji i przechowuje na osobnym dysku, wprawdzie dużo pracy było z skanowaniem dokumentacji z przed 3 lat, ale pracodwca ma przynajmniej pewność, że dokumenty nie ulegną zniszczeniu. Jak są zniszczone to nie zwalnia pracodawce przed poniesieniem kary.

[hanka 0]

witam a czy przy okazji ktoś wie jaki jest okres w ktorym mogę starać sie o odszkodowanie za wypadek przy pracy? chodzi mi o takie jak opisane tutaj Świadczenia związane z wypadkiem przy pracy czyli dochodzone od mojego (byłego juz zreszta) pracodawcy?

[Bartek1985 0]

Niektóre dokumenty musimy przechowywać w wersji papierowej, ponieważ takie jest prawo. Co prawda ulega ono zmianom, jednak w tym przypadku jest nadal tak jak napisali przedmówcy. Racja, że papier oraz tusz blakną z czasem, dlatego dobrze jest właściwie zabezpieczyć takie dokumenty, a dodatkowo wykonać ich zdigitalizowaną kopię. Większą ilość ważnych dla nas informacji możemy np. zbindować lub zarchiwizować.

[Marcin 0]

Jeśli nie chcesz przechowywać dokumentów samemu, to możesz przechowywanie dokumentów zlecić profesjonalnej firmie, tak jak ja  Jestem bardzo zadowolony ich obsługa