GIODO- kiedy jestem zobowiązany?

[Grzesio 0]

Kiedy jestem zobowiązany do rejestracji zbiorów w GIODO? Wiem, że przykładów jest pewnie dość sporo.

[lady_K 0]

Napiszę Ci kiedy nie musisz, bo lista kiedy musisz jest długa. Wydedukujesz to sobie. A więc nie musisz kiedy:

1. Kiedy przetwarzamy dane w celach osobistych i domowych – nie związanych z pracą zawodową czy zarobkową.
2. Kiedy administratorem danych jest podmiot, który ma siedzibę poza Państwami EOG i jedynie przesyła dane przez terytorium Polski.
3. Częściowo także, gdy dane są przetwarzane w związku z działalnością prasową, literacką i artystyczną.
4. Kiedy dane nie są przetwarzane w systemie informatycznym i jednocześnie nie tworzą zbioru.

 

[kosa 0]

Od 1 stycznia 2015 są właśnie zwolnione te systemy, które nie są przetwarzane z wykorzystaniem systemów informatycznych.

[Prezes 1]

A jakie są inne wyjątki, możecie mi powiedzieć?

[Rafał2 0]

Art. 43 ustawy o ochronie danych osobowych wymienia wszystkie wyjątki w tym zakresie np:

Cytuj

4) przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się; 11) przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego; 12) przetwarzanych w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1.

 

[Adam 2]

Rejestrujesz wtedy, gdy prowadzisz działalność gospodarczą i w związku z tym rejestrujesz zbiory danych osobowych, które nie podlegają wyłączeniu wskazanego w art. 43 uodo.

[Aphex1 1]

Warto pamiętać o nietypowych przypadkach, bo nie zawsze każdy zbiór danych osobowych jest oczywisty np: monitoring, pocztowa książka nadawcza etc. Takie zbiory także należy zgłosić, a wiele osób zapomina o tym, iż wizerunek także może być daną osobową.

[Lexis 6]

W praktyce wiele będzie zbiorów w firmie np: zbiór danych pracowników, zbiór danych kandydatów do pracy, zbiór danych klientów, zbiór danych w bazie e-mail (newsletter etc), zbiór danych książce pocztowej. Na miejscu zawsze trzeba zbadać sytuację, aby móc wymienić wszystkie zbiory danych osobowych

[Sławomir.L 0]

Na szczęście jest dużo wyjątków i jak zrobisz podsumowanie, to mało co Ci wyjdzie do zgłoszenia. Mi prawnicy wskazali 7 zbiorów danych osobowych, a zgłosili tylko 3, bo reszta podpadała pod wyłączenia