Usprawiedliwiony cel do monitorowania pracowników

[Telefix 1]

Cześć, chciałbym wprowadzić monitoring w mojej firmie, jednak nie wiem jaki byłby usprawiedliwiony cel takiego monitoringu. Wiem, że potem trzeba to zgłosić do GIODO, ale nie wiem na jaki cel można się powołać. Proszę o przykłady

Pozdrawiam

[Omen 0]

A czym zajmuję się Twoja firma? Będzie zdecydowanie łatwiej doradzić jak nam powiesz jaki to rodzaj działalności. Jednak to co już przychodzi mi do głowy to zapobieganie kradzieżom, o ile takie coś miało miejsce w Twojej firmie. 

[Mierzej 1]

Cześć! Możesz założyć monitoring  dla celów bezpieczeństwa, w tym dla zapobieżenia kradzieżom czy dla nadzorowania pracowników. Chociaż pewnie im się to wcale nie spodoba jeżeli podasz ten ostatni powód. Z drugiej strony można zawsze się tłumaczyć tym, że w takim wypadku jeżeli się coś wydarzy to nikt na nikogo winy nie zwali, ukarana zostanie osoba, która faktycznie zrobiła coś nie tak. W każdym razie musisz informować pracownika w jakich miejscach ta kamera ma być, bo ma prawo wiedzieć. Dodatkowo nie może być kamer w szatniach czy toaletach czyli w miejscach gdzie pracownik chce mieć prywatność. 

[Leon 0]

Z drugiej strony będą czasami takie przypadki, że tylko właśnie dla tego powodu, żeby nadzorować pracownika będzie można założyć monitoring. Zwłaszcza jeżeli chodzi o jakieś fabryki itp. Na zewnątrz to okej, dla ochrony mienia ale w środku już pod to tego nie podciągniesz. 

[Ericson 1]

Niby ciężko by było podciągnąć to pod ochronę mienia w środku, ale większość firm tak robi. Sprawdź rejestr zbiorów danych osobowych na stronie GIODO, tam wpisz monitoring i wyskoczy Ci masa zbiorów, w których podstawą jest właśnie ochrona mienia oraz osób. Więc ja bym w praktyce się na to powołał.

[Anika 0]

Po prostu, chcesz monitorować pracę swoich pracowników, masz do tego prawo. Jedynie powiadom ich o tym, żeby wiedzieli, że Duży Brat czuwa. Oni też będą się czuli bezpieczniej, bo w razie wątpliwości można przejrzeć zapis z kamer. Branża firmy nie ma nic do tego. No i tak jak ktoś napisał wcześniej, niedopuszczalne jest ustawienie kamer w toaletach, szatniach oraz np. w pokoju, gdzie spędzają jakiś wolny czas (jeśli jest takowy).

[anitkawlodarczyk 0]

Oczywiście jako pracodawca masz pełne prawo do monitorowania swojej firmy, jak i pracowników. Przecież jest to normalne, że chcesz wiedzieć co się dzieje w Twojej firmie podczas nieobecności. Nie każdy ma pełne zaufanie do Swoich pracowników a więc może sobie monitorować co się tam dzieje i co oni robią w godzinach pracy. Kto wie, ludzie są różni i mogą nawet Cię podstępnie oszukiwać. A jako argument dlaczego chcesz mieć monitoring w swojej firmie, to po prostu powiedz że nie masz pełnego zaufania do pracowników, przecież na pewno zrozumieją.   

[wojciechbednarczuk 0]

Sytuacja bardzo prosta " znajomemu okradli firmę i Ty jako pracodawca chcesz też zapobiegać kradzieżom. Musisz wytłumaczyć, że chodzi o kradzieże zewnętrzne, a nie wewnątrz firmy.

[tolekbanan 0]

Pracodawca ma pełne prawo do założenia monitoringu w firmie, jednak ma też obowiązek o tym monitoringu poinformować pracowników oraz udostępnić wiedzę, w których miejscach są zamontowane kamery. Nie wolno też zamieszczać ich w szatniach,  w w toaletach oraz w innych miejscach, w których należy się pracownikowi prywatność. Najczęściej jako cel założenia kamer podaje się ochronę mienia, by zapobiec kradzieżom, w ramach wzmocnienia bezpieczeństwa w firmie. Jednak nadzorowanie pracowników też może występować jako cel. Nie jesteś zobowiązany do całkowitego zaufania wobec swoich pracowników, nawet jeśli oni tego nie zrozumieją. Masz do tego pełne prawo. Myślę, że i taki argument GIODO powinno przyjąć. Jednak oczywiście bezpieczniej jest podać te cele, które zostały napisane wyżej w moim poście. Mam nadzieję, że mój tekst okazał się dla ciebie pomocny. Życzę ci miłego dnia! 

[Bartas 0]

Zgadzam się z powyższymi odpowiedziami - Ty, jako pracodawca masz prawo monitorować pracę swoich pracowników, a przy okazji dbasz zarówno o ich bezpieczeństwo, jak i o swoje mienie. Pracownicy muszą być wówczas poinformowani o zamontowaniu kamer. Wiadomo, że nie mogą się pod żadnym pozorem znajdować się one w szatniach i toaletach. 

[KatarzynaR 0]

To Twoja firma i masz prawo założyć monitoring. I pracownicy będą się czuli bezpiecznie (oczywiście Ci uczciwi, niemający nic na sumienie) i Ty będziesz spokojniejszy. Tak jak zostało wspomniane, nie można montować kamer w szatniach i toaletach, ale to oczywiste. Pozdrawiam serdecznie.

[Marco 0]

Podany cel wcale nie musi być faktyczny - nie uzasadniaj tego chęcią monitorowania pracowników, lecz bezpieczeństwem ich i Twojej własności. To Twoja firma i masz prawo do założenia monitoringu i tak naprawdę nikt nie musi znać prawdziwego celu Twojego zachowania. Zrób tak, by monitoring mógł być założony, Ty nie będziesz się denerwował, a reszta będzie myślała, że to dla dobra pracowników

[Szefowa wszystkich 0]

Dnia 22.08.2016 o 14:25, Telefix napisał:

Cześć, chciałbym wprowadzić monitoring w mojej firmie, jednak nie wiem jaki byłby usprawiedliwiony cel takiego monitoringu. Wiem, że potem trzeba to zgłosić do GIODO, ale nie wiem na jaki cel można się powołać. Proszę o przykłady

Pozdrawiam

z tego co wiem, to możesz instalować kamery, z wyjątkiem paru zasad:

nie można instalować kamer w miejscach, gdzie pracownik czy inna osoba (np. klient) może zasadnie oczekiwać zachowania swojej prywatności, np. w przebieralniach, toaletach, itp.;o monitorowaniu należy uprzedzić osoby, które mogą znaleźć się w jego zasięgu. W szczególności pracownik powinien wiedzieć, jakie miejsca są monitorowane;

[Nataliamisiek 0]

Na pewno nie możesz ich monitorowa bez ich zgody, a przede wszystkim oni muzą ie jakaś prawną pewność, że nie wykorzystasz ich wizeunku w niewłaściwy sposób,

[Małami123 0]

Nie rozumiem, po co montować kamery do pracy? dużo masz tych pracowników?

 czy ktoś Ciebie okradł?

Mnie by się gorzej pracowało, gdybym miałą wykonywać swoje obowiązki pod okiem wielkiego brata - szefa.

[Lena 0]

Dokładnie, jeżeli chodzi o duży zakład pracy to to rozumiem, jeżeli jednak mamy do czynienia z jakaś mała firmą to ja osobiście nie widzę sensu zakładania kamer, żeby monitorować pracowników. Moim zdaniem najważniejsze jest zaufanie a ja jako pracownica poczułabym, że szef mi nie ufa. 

[Małami123 0]

Dnia 18.09.2016 o 10:05, wojciechbednarczuk napisał:

Sytuacja bardzo prosta " znajomemu okradli firmę i Ty jako pracodawca chcesz też zapobiegać kradzieżom. Musisz wytłumaczyć, że chodzi o kradzieże zewnętrzne, a nie wewnątrz firmy.

A jest to duży zakład pracy?

 sądzę, że może to być problem przy małych zakładach pracy. Oczywiście kradzież jest jakimś argumentem, ale nie wiem czy nie ma jakiś regulacji prawnych w tym temacie...

[Marzena 45 4]

Dnia 23.08.2016 o 22:28, Nemo napisał:

Moim zdaniem nie powinniśmy jako celu wskazywać nadzorowania pracownika, a to z tego też powodu, że potem ciężko będzie nam zgłosić monitoring do zbioru danych osobowych w GIODO. Monitoring znacznie lepiej wprowadzić w celach bezpieczeństwa pracowników, albo też ochrony mienia. Kiedyś czytałem artykuł, w którym właśnie odradzano wskazywania jako celu nadzorowania pracowników - http://prawodlapracodawcy.pl/monitoring-pracownikow/

Nie mozna wstawiać za cel nadzorowanie pracownika. Taka kontrola jest bezsensu, pracownik będzie czuł się skrępowany. Sama bym nie chciała pracować pod presją kamer. A co z nagrywaniem? gdzie to potem idzie? to jest archiwizowane i co?