Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – kiedy jest potrzebna? Warto wiedzieć, że do wykonania umowy z klientem nie potrzebujemy zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.

Dlaczego nie jest potrzebna zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich do realizacji umowy?

Jeśli firma gromadzi dane swojego przyszłego klienta i ma zamiar wykorzystywać je jedynie do celu realizacji umowy, którą z nim zawiera, to nie powinna w ogóle występować o zgodę na przetwarzanie danych. O zgodę musi się zwrócić dopiero wtedy, gdyby zamierzała wykorzystać dane swoich klientów w innym celu; jeśli nie spełnia przy tym żadnego z warunków określonych w art. 23 ust. 1 pkt 2-5 ustawy o ochronie danych osobowych. W innym wypadku występowanie o zgodę na przetwarzanie danych jest po prostu zbędne i może budzić pewne podejrzenia.

Zawarcie umowy a zgoda na przetwarzanie danych osobowych

W formularzach przedstawianych do podpisu klientom, z którymi firmy zawierają umowy, często w nieprawidłowy sposób zamieszcza się klauzulę zgody klienta na przetwarzanie jego danych. Nie powinno się jej formułować w taki sposób, że jeśli klient nie zgodzi się na wykorzystywanie jego danych osobowych w sposób określony przez firmę w treści klauzuli, to tym samym nie zgodzi się na zawarcie i wykonanie umowy. Firmy w ten sposób próbują niejako wymusić na klientach zgodę na przetwarzanie ich danych w bliżej niesprecyzowanych „celach marketingowych”.

Tymczasem do zawarcia i wykonania umowy zgoda na przetwarzanie danych nie jest w ogóle potrzebna. Wynika to jednoznacznie z art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy. Jeśli wykorzystywanie danych uzasadnia konieczność realizacji umowy, to dodatkowe żądanie zgody na przetwarzanie danych w celu realizacji umowy jest niepotrzebne. Dzieje się tak np. gdy osoba której dane dotyczą jest stroną umowy.

Zdaniem GIODO podmiot, który przy okazji zawierania umowy zamierza pozyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych kontrahenta, ma obowiązek wyodrębnić oświadczenie, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, od oświadczenia wyrażającego chęć związania się postanowieniami umowy.

W naszym sklepie internetowym możesz kupić dokumentację bezpieczeństwa danych osobowych zgodną z RODO. Zapraszamy na zakupy.

Dokumentacja RODO