Nowe produkty w ofercie BHPEX – regulaminy zgłoszeń dla Sygnalistów – gotowe rozwiązania dostępne od ręki

W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na skuteczne narzędzia wspierające ochronę Sygnalistów, nasza firma wprowadza do oferty dwa nowe produkty:

• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych – Sygnaliści
• Regulamin zgłoszeń zewnętrznych – Sygnaliści

Dokumenty, a właściwie zbiór dokumentów (Regulamin + załączniki) zostały opracowane przez naszych prawników, informatyków oraz specjalistów ds. RODO, co gwarantuje ich zgodność z obowiązującymi przepisami, bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz dostosowanie do wymogów technicznych. Są dostępne od ręki na naszej stronie internetowej i stanowią kompleksowe rozwiązania dla organizacji pragnących wdrożyć procedury zgodne z prawem oraz zapewnić skuteczną ochronę Sygnalistom.

Skąd pomysł na nowe regulaminy zgłoszeń? Odpowiedź w przepisach i potrzebach rynku

W ostatnich latach coraz większą uwagę przykłada się do kwestii ochrony Sygnalistów – osób, które zgłaszają nieprawidłowości w organizacjach. Zarówno przepisy prawa, jak i oczekiwania społeczne zmierzają w kierunku większej transparentności oraz skutecznej ochrony zgłaszających.

Nowe przepisy, nowe obowiązki

Wprowadzenie regulaminów zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych jest bezpośrednią odpowiedzią na wymogi ustawy o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), która implementuje unijną Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937. Nowe przepisy zobowiązują firmy i instytucje do wdrożenia odpowiednich procedur zgłaszania naruszeń prawa oraz zapewnienia Sygnalistom pełnej ochrony przed działaniami odwetowymi.

Dlaczego to takie ważne?

Bez odpowiednich regulaminów organizacje narażają się na poważne konsekwencje – od kar finansowych po utratę reputacji. Ponadto brak przejrzystych zasad zgłaszania naruszeń może prowadzić do wewnętrznych konfliktów i zwiększać ryzyko działań niezgodnych z prawem.

Odpowiedź na potrzeby rynku

Oprócz obowiązków prawnych, wiele firm już wcześniej dostrzegało potrzebę wdrożenia skutecznych procedur dla Sygnalistów. Pracownicy i współpracownicy oczekują bezpiecznych i jasnych zasad informowania o nieprawidłowościach. Nasze regulaminy to gotowe narzędzie, które upraszcza proces wdrażania procedur, minimalizując ryzyko prawne i organizacyjne.

Dzięki naszym rozwiązaniom każda firma – bez względu na wielkość – może szybko i skutecznie dostosować się do nowych regulacji, zapewniając zgodność z prawem oraz poczucie bezpieczeństwa swoim pracownikom.

Kim są Sygnaliści?

Sygnalistami mogą być pracownicy, współpracownicy, kontrahenci, a nawet były personel, którzy zgłaszają naruszenia prawa w danej organizacji. Przykłady takich zgłoszeń to m.in. przypadki korupcji, łamania przepisów BHP, nadużycia finansowe, mobbing czy naruszenia ochrony danych osobowych. Dzięki naszym regulaminom każda firma może stworzyć przejrzysty i bezpieczny system zgłoszeń, który pozwala na skuteczne wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości, jednocześnie chroniąc sygnalistów przed działaniami odwetowymi.

Opis produktów

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych – Sygnaliści

Ten dokument określa zasady i procedury przyjmowania oraz rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniach prawa wewnątrz organizacji.

Spis treści

• Wstęp
• 1 [Definicje]
• 2 [Postanowienia ogólne]
• 3 [Zgłaszanie naruszeń]
• 4 [Wymogi formalne zgłoszenia]
• 5 [Przyjmowanie zgłoszeń przez Pracodawcę]
• 6 [Podejmowanie działań następczych oraz informacja zwrotna]
• 7 [Organ upoważniony do podejmowania działań następczych]
• 8 [Zgłoszenia zewnętrzne]
• 9 [Prawa i ochrona Sygnalistów oraz osób postronnych]
• 10 [Ochrona danych osobowych i informacji poufnych]
• 11 [Postanowienia końcowe]

Dodatkowo do powyższego Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dołączamy Załączniki:

• Załącznik nr 1 – oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem
• Załącznik nr 2 – formularz zgłoszenia
• Załącznik nr 3 – upoważnienie dla osoby wyznaczonej oraz członka komisji
• Załącznik nr 4 – rejestr zgłoszeń
• Załącznik nr 5 – wzór klauzuli informacyjnej

Celem regulaminu jest stworzenie transparentnego systemu, który umożliwia pracownikom bezpieczne informowanie o nieprawidłowościach, jednocześnie chroniąc ich przed ewentualnymi działaniami odwetowymi.

BHPEX oferuje gotowy Regulamin zgłoszeń wewnętrznych – Sygnaliści

Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu. Tel. 68 411 40 46

KUP w naszym sklepie

Regulamin zgłoszeń zewnętrznych – Sygnaliści

Ten dokument opisuje procedury dotyczące przekazywania informacji o naruszeniach prawa do instytucji zewnętrznych, takich jak Rzecznik Praw Obywatelskich czy odpowiednie organy publiczne.

Spis treści

• Wstęp
• 1 [Definicje]
• 2 [Postanowienia ogólne]
• 3 [Zgłaszanie naruszeń]
• 4 [Wymogi formalne zgłoszenia]
• 5 [Przyjmowanie zgłoszeń przez Organ Publiczny]
• 6 [Podejmowanie działań następczych oraz informacja zwrotna]
• 7 [Organ upoważniony do podejmowania działań następczych]
• 8 [Prawa i ochrona Zgłaszającego naruszenie oraz osób postronnych]
• 9 [Ochrona danych osobowych i informacji poufnych]
• 10 [Postanowienia końcowe]

Dodatkowo do powyższego Regulaminu zgłoszeń zewnętrznych dołączamy Załączniki:

• Załącznik nr 1 – formularz zgłoszenia
• Załącznik nr 2 – upoważnienie dla osoby wyznaczonej oraz członka komisji
• Załącznik nr 3 – rejestr zgłoszeń
• Załącznik nr 4 – wzór klauzuli informacyjnej

Regulamin ten jest szczególnie istotny w sytuacjach, gdy zgłoszenie wewnętrzne nie przyniosło oczekiwanych rezultatów lub istnieje ryzyko działań odwetowych wobec sygnalisty.

BHPEX oferuje gotowy Regulamin zgłoszeń zewnętrznych – Sygnaliści

Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu. Tel. 68 411 40 46

KUP w naszym sklepie

Sygnaliści – regulaminy gotowe do wdrożenia

Oba regulaminy są dostępne w formie elektronicznej.

Dokumenty są dostępne do natychmiastowego pobrania, a następnie można je wydrukować, wdrożyć i przechowywać wraz z inną dokumentacją firmową. Każdy plik udostępniany jest w formacie .docx (zgodnym z Microsoft Word), co umożliwia jego edycję oraz dowolne modyfikacje przed możliwym, wielokrotnym drukowaniem. Wszystkie pliki zostały skompresowane w archiwum .zip, co ułatwia ich pobranie i przechowywanie.

Dzięki tym dokumentom, organizacje mogą w sposób kompleksowy i zgodny z prawem wdrożyć procedury ochrony Sygnalistów, co przyczynia się do zwiększenia transparentności, a także etyki w miejscu pracy.​

Zachęcamy do zapoznania się z pełną ofertą sklepu BHPEX, a także skorzystania z regulaminów z naszej strony internetowej.

A może szkolenie? Zgłoszenia Sygnalistów w praktyce

Chcesz dowiedzieć się więcej o zgłoszeniach Sygnalistów i gotowych rozwiązaniach? Zadbaj o zgodność z przepisami w swojej firmie!