Lista kontrolna Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)
Opracowana lista kontrolna bhp przygotowana przez PIP pozwala pracodawcy zidentyfikować problemy w przedsiębiorstwie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz z prawem pracy w zakresie zatrudniania pracowników. Dzięki poniższej liście pracodawca samodzielnie może zweryfikować własny zakład pracy pod względem spełnienia wymagań obowiązującego prawa.
W ramach audytu analizie poddawana jest lista kontrolna PIP zawierająca:
Informacje ogólne
- Czy wykonałeś/aś wcześniej wydane decyzje inspektora pracy?
- Czy zrealizowałeś/aś wcześniej wnioski skierowane przez inspektora pracy w wystąpieniu?
Stosunek pracy
- Czy potwierdziłeś/aś pracownikowi na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, rodzaj umowy o pracę i jej warunków? (Jako pracodawca masz obowiązek potwierdzenia pracownikowi na piśmie informacji o niektórych warunkach zatrudnienia, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę.)
- Czy umowy o pracę sporządziłeś/aś prawidłowo?
- Czy charakter świadczonej przez pracowników pracy jest zgodny z rodzajem umowy (umowa o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej)?
- Czy przestrzegasz przepisów dotyczących rozwiązywania umów o pracę za wypowiedzeniem?
- Czy przestrzegasz przepisów dotyczących rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia?
- Czy przestrzegasz obowiązku sporządzenia i wydania pracownikom świadectwa pracy?
- Czy treść wydanego przez Ciebie świadectwa pracy jest prawidłowa?
- Czy udostępniłeś/aś pracownikom przepisy dotyczące równego traktowania kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu?
- Czy prowadzisz akta osobowe pracowników?
Wynagrodzenia i inne świadczenia
- Czy przestrzegasz obowiązku wypłaty pracownikom wynagrodzenia za pracę?
- Czy wynagrodzenie wypłacono w wysokości co najmniej równej aktualnie obowiązującej kwocie minimalnego wynagrodzenia?
- Czy terminowo wypłacasz wynagrodzenia?
- Czy wypłacasz w prawidłowej wysokości wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych?
- Czy wypłacasz dodatek za pracę w porze nocnej?
- Czy wypłacasz pracownikom wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy?
- Czy wypłacasz ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
- Czy wypłacasz pracownikom świadczenia urlopowe?
- Czy wypłacasz ekwiwalent pieniężny za używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego?
- Czy wypłacasz ekwiwalent za pranie, konserwację i naprawę odzieży roboczej?
- Czy prowadzisz imienne karty wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą?
Regulamin pracy
- Czy ustaliłeś/aś regulamin pracy (dla pracodawcy zatrudniającego powyżej 20 pracowników)?
- Czy prawidłowo opracowałeś regulamin pracy?
Czas pracy
- Czy przestrzegasz normy czasu pracy pracowników w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art.129 § 1 k.p.)?
- Czy prowadzisz ewidencję czasu pracy?
- Czy w razie zatrudniania pracowników w godzinach nadliczbowych nieprzekraczany jest przeciętny, tygodniowy czas pracy z godzinami nadliczbowymi?
- Czy w Twoim zakładzie przestrzega się dopuszczalnych limitów pracy w godzinach nadliczbowych w roku kalendarzowym?
- Czy prace w niedziele lub święta rekompensujesz udzielaniem pracownikom innego dnia wolnego lub wypłatą dodatkowego wynagrodzenia?
Urlopy pracownicze
- Czy prawidłowo ustaliłeś/aś wymiar urlopu wypoczynkowego w pierwszym oraz w kolejnym roku pracy pracowników?
- Czy prawidłowo ustaliłeś/aś prawo do kolejnego urlopu wypoczynkowego?
- Czy udzieliłeś urlopów w roku kalendarzowym, w którym pracownicy nabyli do nich prawo?
- Czy opracowałeś plan urlopów?
- Czy w prawidłowy sposób udzieliłeś urlopu wypoczynkowego?
- Czy w prawidłowy sposób ustaliłeś wymiar urlopu proporcjonalnego, w przypadku rozwiązania stosunku pracy w roku kalendarzowym?
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
- Czy utworzyłeś/aś zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?
- Czy terminowo przekazujesz odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?
- Czy ustaliłeś/aś regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?
Ocena ryzyka zawodowego
- Czy dokonałeś/aś i udokumentowałeś ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy?
- Czy poinformowałeś pracowników o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną przez nich pracą?
Wypadki przy pracy
- Czy wiesz jakie obowiązki dotyczące wypadków przy pracy nakłada prawo pracy na strony stosunku pracy?
- Czy wiesz jakie dokumenty należy sporządzić w przypadku zaistnienia wypadku przy pracy?
- Czy zrealizowałeś obowiązek dotyczący założenia i prowadzenia rejestru wypadków przy pracy?
Badania lekarskie
- Czy poddałeś/aś pracowników profilaktycznym badaniom lekarskim?
Szkolenia BHP
- Czy poddałeś/aś pracowników szkoleniom bhp?
- Czy Ty sam/a odbyłeś/aś szkolenie bhp dla pracodawców?
Dodatkowe kwalifikacje
- Czy pracownicy posiadają wymagane dodatkowe uprawnienia kwalifikacyjne?
Czynniki szkodliwe, niebezpieczne i uciążliwe
- Czy dokonałeś/aś rozpoznania procesów technologicznych i występujących w nich czynników szkodliwych dla zdrowia?
- Czy wiesz z jaką częstotliwością należy przeprowadzać pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy?
- Czy występujące w środowisku pracy czynniki szkodliwe dla zdrowia mieszczą się w granicach dopuszczalnych norm?
- Czy dostarczyłeś/aś pracownikom odpowiednie środki ochrony indywidualnej?
- Czy pracownicy stosują środki ochrony indywidualnej zgodnie z przeznaczeniem?
- Czy stosowane w zakładzie środki ochrony indywidualnej spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności?
- Czy w zakładzie przestrzegane są przepisy dotyczące odzieży i obuwia roboczego?
Obiekty i pomieszczenia pracy
- Czy wiesz jakie są podstawowe przepisy dotyczące utrzymywania obiektów pracy?
- Czy obiekty i pomieszczenia pracy spełniają wymagania pod względem wysokości, powierzchni i kubatury, w zależności od wykonywanej technologii, rodzaju prac, liczby pracowników i czasu ich przebywania?
- Jakie wymagania powinny spełniać podłogi oraz schody prowadzące do pomieszczeń i stanowisk pracy?
- Czy obiekty i pomieszczenia pracy przystosowałeś/aś dla osób niepełnosprawnych?
Oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja
- Czy w pomieszczeniach pracy zapewniłeś/aś oświetlenie dzienne zgodnie z przepisami bhp?
- Czy w pomieszczeniach zakładu zapewniłeś/aś oświetlenie elektryczne zgodnie z przepisami bhp?
- Czy w pomieszczeniach pracy zapewniłeś/aś temperaturę zgodnie z przepisami?
- Czy w pomieszczeniach pracy zapewniłeś/aś wymaganą wymianę powietrza?
Pomieszczenia higieniczno-sanitarne
- Czy zapewniłeś/aś pracownikom pomieszczenia higieniczno-sanitarne zgodnie z przepisami bhp?
- Czy pomieszczenia higieniczno-sanitarne są właściwe i dostatecznie wyposażone?
Stanowiska i procesy pracy
- Czy opracowałeś/aś i udostępniłeś/aś do stałego korzystania instrukcje bhp dotyczące prowadzonych procesów technologicznych?
- Czy opracowałeś/aś w zakładzie wykaz prac szczególnie niebezpiecznych?
- Czy określiłeś/aś szczegółowe wymagania bhp przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych?
- Czy ustaliłeś/aś w zakładzie wykaz prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej?
- Czy zapewniłeś/aś zgodne z przepisami dojścia do stanowisk pracy?
- Czy wiesz jakie wymagania bhp należy zapewnić przy obsłudze i stosowaniu maszyn i innych urządzeń technicznych w zakładzie?
- Czy stanowiska pracy wyposażyłeś/aś zgodnie z przepisami bhp z uwzględnieniem ich specyfiki technicznej i technologicznej?
- Czy stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe są zorganizowane zgodnie z wymaganiami przepisów bhp?
Maszyny i urządzenia techniczne
- Czy użytkowane maszyny i urządzenia mają odpowiednie osłony lub inne urządzenia ochronne?
- Czy użytkowane w Twoim zakładzie maszyny i urządzenia mają odpowiednie urządzenia sterownicze?
- Czy użytkowane w Twoim zakładzie maszyny i urządzenia są w stanie technicznym spełniającym wymagania bhp?
- Czy użytkowane maszyny i urządzenia posiadają opracowaną w języku polskim dokumentację techniczno-eksploatacyjną dotyczącą obsługi?
- Czy użytkowane maszyny i urządzenia spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności?
Urządzenia i instalacje energetyczne
- Czy wiesz, że prace wykonywane w energetyce są zaliczane do prac szczególnie niebezpiecznych i z tego tytułu na pracodawcy ciążą obowiązki w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy?
- Czy instalacje i urządzenia elektryczne w Twoim zakładzie mają zapewnioną właściwą ochronę przed dotykiem bezpośrednim?
- Czy instalacje i urządzenia elektryczne eksploatowane w Twoim zakładzie mają zapewnioną ochronę przed dotykiem pośrednim?
- Czy potwierdziłeś/aś pomiarami skuteczność ochrony przeciwporażeniowej?
- Czy instalacje i urządzenia energetyczne w Twoim zakładzie są właściwie eksploatowane i czy zajmują się nimi osoby spełniające wymagania kwalifikacyjne?
Transport
- Czy w Twoim zakładzie przy ręcznych pracach transportowych przestrzegane są normy przemieszczania przedmiotów, ładunków lub materiałów?
- Czy drogi komunikacyjne dostosowałeś/aś do środków transportu wewnętrznego oraz przewożonego ładunku?
- Czy drogi, przejścia komunikacyjne i rampy utrzymujesz we właściwym stanie technicznym?
- Czy zapewniłeś odpowiedni stan techniczny środków transportu zakładowego?
Magazynowanie i składowanie
- Czy substancje chemiczne i ich mieszaniny stosowane w Twoim zakładzie są oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację i określenie ich właściwości?
- Czy magazyny i miejsca składowania przystosowałeś do rodzaju przechowywanych materiałów?
- Czy właściwie składujesz materiały i inne przedmioty?
Nadzór i kontrola stanu bhp
- Czy konsultujesz z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy?
Jeżeli lista kontrolna bhp sprawia Ci kłopot, zadzwoń do nas – pomożemy. Nasza służba bhp poradzi sobie w każdych warunkach
Tel. 68 411 40 00
§
Podstawa prawna
„(…) Pracodawca – w przypadku braku kompetentnych pracowników – może powierzyć wykonywanie zadań służby bhp specjalistom spoza zakładu pracy (…)” – art. 237 przypis 11 § 2 Kodeksu Pracy.