Lista kontrolna BHP

PIP lista kontrolna
W ramach stałej obsługi bhp, nasza firma przeprowadza u każdego klienta audyt bezpieczeństwa i higieny pracy, który weryfikuje poniższą listę. Dzięki temu, pracodawca otrzymuje informację o stanie bhp w firmie oraz o obszarach wymagających poprawy.

Lista kontrolna Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)

Opracowana lista kontrolna bhp, przygotowana przez PIP, pozwala pracodawcy zidentyfikować problemy w przedsiębiorstwie, związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz z prawem pracy w zakresie zatrudniania pracowników. Dzięki poniższej liście, pracodawca samodzielnie może zweryfikować własny zakład pracy pod względem spełnienia wymagań obowiązującego prawa.

W ramach audytu analizie poddawana jest lista kontrolna PIP zawierająca:

  1. Informacje ogólne
    • Czy wykonałeś/aś wcześniej wydane decyzje inspektora pracy?
    • Czy zrealizowałeś/aś wcześniej wnioski skierowane przez inspektora pracy w wystąpieniu?
  2. Stosunek pracy
    •  Czy potwierdziłeś/aś pracownikowi na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, rodzaju umowy o pracę i jej warunków?
    • Jako pracodawca masz obowiązek potwierdzenia pracownikowi na piśmie informacje o niektórych warunkach zatrudnienia, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę (art. 29 § 3 K.p.)?
    • Czy umowy o pracę sporządziłeś/aś prawidłowo?
    • Czy charakter świadczonej przez pracowników pracy jest zgodny z rodzajem umowy (umowa o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej)?
    • Czy przestrzegasz przepisów, dotyczących rozwiązywania umów o pracę za wypowiedzeniem?
    • Czy przestrzegasz przepisów dotyczących rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia?
    • Czy przestrzegasz obowiązku sporządzenia i wydania pracownikom świadectwa pracy?
    • Czy treść wydanego przez Ciebie świadectwa pracy jest prawidłowa?
    • Czy udostępniłeś/aś pracownikom przepisy dotyczące równego traktowania kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu?
    • Czy prowadzisz akta osobowe pracowników?
  3. Wynagrodzenia i inne świadczenia
    • Czy przestrzegasz obowiązku wypłaty pracownikom wynagrodzenia za pracę?
    • Czy wynagrodzenie wypłacono w wysokości co najmniej równej aktualnie obowiązującej kwocie minimalnego wynagrodzenia?
    • Czy terminowo wypłacasz wynagrodzenia?
    • Czy wypłacasz w prawidłowej wysokości wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych?
    • Czy wypłacasz dodatek za pracę w porze nocnej?
    • Czy wypłacasz pracownikom wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy?
    • Czy wypłacasz ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
    • Czy wypłacasz pracownikom świadczenia urlopowe?
    • Czy wypłacasz ekwiwalent pieniężny za używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego?
    • Czy wypłacasz ekwiwalent za pranie, konserwację i naprawę odzieży roboczej?
    • Czy prowadzisz imienne karty wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą?
  4. Regulamin pracy
    • Czy ustaliłeś/aś regulamin pracy (dla pracodawcy zatrudniającego powyżej 20 pracowników)?
    • Czy prawidłowo opracowałeś regulamin pracy?
  5. Czas pracy
    • Czy przestrzegasz normy czasu pracy pracowników w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art.129 § 1 k.p.)?
    • Czy prowadzisz ewidencję czasu pracy?
    • Czy w razie zatrudniania pracowników w godzinach nadliczbowych nieprzekraczany jest przeciętny, tygodniowy czas pracy z godzinami nadliczbowymi?
    • Czy w Twoim zakładzie przestrzega się dopuszczalnych limitów pracy w godzinach nadliczbowych w roku kalendarzowym?
    • Czy prace w niedziele lub święta rekompensujesz udzielaniem pracownikom innego dnia wolnego lub wypłatą dodatkowego wynagrodzenia?
  6. Urlopu pracownicze
    • Czy prawidłowo ustaliłeś/aś wymiar urlopu wypoczynkowego w pierwszym oraz w kolejnym roku pracy pracowników?
    • Czy prawidłowo ustaliłeś/aś prawo do kolejnego urlopu wypoczynkowego?
    • Czy udzieliłeś urlopów w roku kalendarzowym, w którym pracownicy nabyli do nich prawo.
    • Czy opracowałeś plan urlopów?
    • Czy w prawidłowy sposób udzieliłeś urlopu wypoczynkowego?
    • Czy w prawidłowy sposób ustaliłeś wymiar urlopu proporcjonalnego, w przypadku rozwiązania stosunku pracy w roku kalendarzowym?
  7. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
    • Czy utworzyłeś/aś zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?
    • Czy terminowo przekazujesz odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?
    • Czy ustaliłeś/aś regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?
  8. Ocena ryzyka zawodowego
    • Czy dokonałeś/aś i udokumentowałeś ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy?
    • Czy poinformowałeś pracowników o ryzyku zawodowym, związanym z wykonywaną przez nich pracą?
  9. Wypadki przy pracy
    • Czy wiesz jakie obowiązki dotyczące wypadków przy pracy nakłada prawo pracy na strony stosunku pracy?
    • Czy wiesz jakie dokumenty należy sporządzić w przypadku zaistnienia wypadku przy pracy?
    • Czy zrealizowałeś obowiązek dotyczący założenia i prowadzenia rejestru wypadków przy pracy?
  10. Badania lekarskie
    • Czy poddałeśaś pracowników profilaktycznym badaniom lekarskim?
  11. Szkolenia BHP
    • Czy poddałeś/aś pracowników szkoleniom bhp?
    • Czy Ty sam/a odbyłeś/aś szkolenie bhp dla pracodawców?
  12. Dodatkowe kwalifikacje
    • Czy pracownicy posiadają wymagane dodatkowe uprawnienia kwalifikacyjne?
  13. Czynniki szkodliwe, niebezpieczne i uciążliwe
    • Czy dokonałeś/aś rozpoznania procesów technologicznych i występujących w nich czynników szkodliwych dla zdrowia?
    • Czy wiesz z jaką częstotliwością należy przeprowadzać pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy?
    • Czy występujące w środowisku pracy czynniki szkodliwe dla zdrowia mieszczą się w granicach dopuszczalnych norm?
    • Czy dostarczyłeś/aś pracownikom odpowiednie środki ochrony indywidualnej?
    • Czy pracownicy stosują środki ochrony indywidualnej zgodnie z przeznaczeniem?
    • Czy stosowane w zakładzie środki ochrony indywidualnej spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności?
    • Czy w zakładzie przestrzegane są przepisy dotyczące odzieży i obuwia roboczego?
  14. Obiekty i pomieszczenia pracy
    • Czy wiesz jakie są podstawowe wymagania przepisów, dotyczące utrzymywania obiektów pracy?
    • Czy obiekty i pomieszczenia pracy spełniają wymagania pod względem wysokości, powierzchni i kubatury, w zależności od wykonywanej technologii, rodzaju prac, liczby pracowników i czasu ich przebywania?
    • Jakie wymagania powinny spełniać podłogi oraz schody, prowadzące do pomieszczeń i stanowisk pracy?
    • Czy obiekty i pomieszczenia pracy przystosowałeś/aś dla osób niepełnosprawnych?
  15. Oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja
    • Czy w pomieszczeniach pracy zapewniłeś/aś oświetlenie dzienne zgodnie z przepisami bhp?
    • Czy w pomieszczeniach zakładu zapewniłeś/aś oświetlenie elektryczne zgodnie z przepisami bhp?
    • Czy w pomieszczeniach pracy zapewniłeś/aś temperaturę zgodnie z przepisami?
    • Czy w pomieszczeniach pracy zapewniłeś/aś wymaganą wymianę powietrza?
  16. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne
    • Czy zapewniłeś/aś pracownikom pomieszczenia higieniczno-sanitarne, zgodnie z przepisami bhp?
    • Czy pomieszczenia higieniczno-sanitarne są właściwe i dostatecznie wyposażone?
  17. Stanowiska i procesy pracy
    • Czy opracowałeś/aś i udostępniłeś/aś do stałego korzystania instrukcje bhp, dotyczące prowadzonych procesów technologicznych?
    • Czy opracowałeś/aś w zakładzie wykaz prac szczególnie niebezpiecznych?
    • Czy określiłeś/aś szczegółowe wymagania bhp przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych?
    • Czy ustaliłeś/aś w zakładzie wykaz prac, wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej?
    • Czy zapewniłeś/aś zgodne, z przepisami, dojścia do stanowisk pracy?
    • Czy wiesz jakie wymagania bhp należy zapewnić przy obsłudze i stosowaniu maszyn i innych urządzeń technicznych w zakładzie?
    • Czy stanowiska pracy wyposażyłeś/aś zgodnie z przepisami bhp z uwzględnieniem ich specyfiki technicznej i technologicznej?
    • Czy stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe są zorganizowane zgodnie z wymaganiami przepisów bhp?
  18. Maszyny i urządzenia techniczne
    • Czy użytkowane maszyny i urządzenia mają odpowiednie osłony lub inne urządzenia ochronne?
    • Czy użytkowane w Twoim zakładzie maszyny i urządzenia mają odpowiednie urządzenia sterownicze?
    • Czy użytkowane w Twoim zakładzie maszyny i urządzenia są w stanie technicznym spełniającym wymagania bhp?
    • Czy użytkowane maszyny i urządzenia posiadają opracowaną w języku polskim dokumentację techniczno-eksploatacyjną, dotyczącą obsługi?
    • Czy użytkowane maszyny i urządzenia spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności?
  19. Urządzenia i instalacje energetyczne
    • Czy wiesz, że prace wykonywane w energetyce są zaliczane do prac szczególnie niebezpiecznych i z tego tytułu na pracodawcy ciążą obowiązki w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy?
    • Czy instalacje i urządzenia elektryczne w Twoim zakładzie mają zapewnioną właściwą ochronę przed dotykiem bezpośrednim?
    • Czy instalacje i urządzenia elektryczne eksploatowane w Twoim zakładzie mają zapewnioną ochronę przed dotykiem pośrednim?
    • Czy potwierdziłeś/aś pomiarami skuteczność ochrony przeciwporażeniowej?
    • Czy instalacje i urządzenia energetyczne w Twoim zakładzie są właściwie eksploatowane i czy zajmują się nimi osoby spełniające wymagania kwalifikacyjne?
  20. Transport
    • Czy w Twoim zakładzie, przy ręcznych pracach transportowych przestrzegane są normy przemieszczania przedmiotów, ładunków lub materiałów?
    • Czy drogi komunikacyjne dostosowałeś do środków transportu wewnętrznego oraz przewożonego ładunku?
    • Czy drogi, przejścia komunikacyjne i rampy utrzymujesz we właściwym stanie technicznym?
    • Czy zapewniłeś odpowiedni stan techniczny środków transportu zakładowego?
  21. Magazynowanie i składowanie
    • Czy substancje chemiczne i ich mieszaniny stosowane w Twoim zakładzie są oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację i określenie ich właściwości?
    • Czy magazyny i miejsca składowania przystosowałeś do rodzaju przechowywanych materiałów?
    • Czy właściwie składujesz materiały i inne przedmioty?
  22. Nadzór i kontrola stanu bhp
    • Czy konsultujesz z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania, związane z bezpieczeństwem i higieną pracy?